डिफ़ॉल्ट रूप से पेपरलेस: Suomi.fi संदेश फिनलैंड की सरकारी एजेंसियों के लिए अनिवार्य माध्यम बन गया

आज से, 14 अप्रैल से, अधिकांश फिनिश सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थान—जैसे कि इमिग्रेशन सर्विस (मिग्री), केला, टैक्स प्रशासन और पुलिस—आधिकारिक पत्राचार अब व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से Suomi.fi संदेशों के माध्यम से भेजेंगे, जब तक कि प्राप्तकर्ता सक्रिय रूप से कागजी पत्राचार को पुनः चुन न ले। यह बदलाव पिछले साल पारित कानून के तहत आया है, जिसका उद्देश्य फिनलैंड की डिजिटल-प्रथम रणनीति को तेज करना और डाक खर्च में लगभग €18 मिलियन की बचत करना है।

वैश्विक गतिशीलता टीमों के लिए इसका व्यावहारिक प्रभाव महत्वपूर्ण है: निवास परमिट निर्णय, अतिरिक्त दस्तावेज़ अनुरोध और नवीनीकरण अनुस्मारक अब नए आने वाले व्यक्ति के सुरक्षित Suomi.fi इनबॉक्स में आएंगे, न कि किसी भौतिक मेलबॉक्स में जो यात्रा के दौरान अनदेखा रह सकता है। उपयोगकर्ताओं को ईमेल या पुश नोटिफिकेशन प्राप्त होगा, लेकिन केवल तभी जब उन्होंने पता पंजीकृत किया हो या Suomi.fi ऐप डाउनलोड किया हो—अन्यथा उन्हें सक्रिय रूप से लॉगिन करना होगा।



प्राधिकरण यह भी जोर देते हैं कि कमजोर समूह—जिनमें नाबालिग और अभिभावकत्व में नागरिक शामिल हैं—डिफ़ॉल्ट रूप से कागज पर ही रहेंगे, और कोई भी सेवा सक्रिय करने के बाद कागज पर वापस जा सकता है, हालांकि यह स्विच-बैक कम से कम 12 महीनों के लिए मान्य होगा। एजेंसियों ने विदेशी छात्रों और असाइनियों के लिए अंग्रेजी, रूसी और चीनी में जागरूकता अभियान शुरू किया है, क्योंकि ये समूह आवास बदलते समय महत्वपूर्ण समय सीमाएं चूक सकते हैं।

नियोक्ताओं से आग्रह किया गया है कि वे पुनर्वास चेकलिस्ट अपडेट करें: नए आने वालों को ऑनलाइन बैंकिंग क्रेडेंशियल बनानी चाहिए (जो मजबूत ई-आईडी के लिए आवश्यक है), पहले लॉगिन पर Suomi.fi सक्रिय करना चाहिए, और अंग्रेजी भाषा में नोटिफिकेशन नियम सेट करना चाहिए। समय-संवेदनशील मिग्री पत्र को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सात दिनों के भीतर न खोलना भी "प्राप्त" माना जाएगा—यह नियम अपील की समय सीमा को खतरे में डाल सकता है या स्थिति में अनजाने में गिरावट का कारण बन सकता है।