Kantor Imigrasi Regional terbesar di Polandia mengimbau para pemberi kerja, penyedia layanan relokasi, dan warga negara asing untuk mempertimbangkan ulang janji temu pada hari Jumat, 24 April, karena pengambilan data biometrik untuk permohonan izin tinggal akan dihentikan sementara di semua titik layanan di wilayah Warsawa. Dalam pemberitahuan tertanggal 23 April, Kantor Voivodeship Mazowiecki mengonfirmasi bahwa platform TI “Pobyt” (Tinggal) akan offline selama satu hari kerja penuh agar teknisi dapat memigrasikan data ke MOS 2.0 – portal e-filing baru dan wajib di seluruh negeri untuk hampir semua kategori izin tinggal.
MOS 2.0 akan mulai berlaku secara nasional pada 27 April sesuai dengan amandemen Undang-Undang Orang Asing November 2025, yang mewajibkan pemohon dan sponsor perusahaan mereka untuk menyelesaikan, menandatangani, dan membayar permohonan secara elektronik sebelum janji temu biometrik tatap muka dapat dijadwalkan. Meskipun fungsi penanganan kasus lainnya tetap berjalan, petugas tidak akan dapat mengambil sidik jari atau mengeluarkan kartu izin tinggal fisik pada 24 April.
![Provinsi Warsawa Waspadai Pemadaman Sidik Jari Jumat Ini Saat Polandia Siapkan Portal Imigrasi MOS 2.0]()
Oleh karena itu, kantor voivodeship menyarankan agar pemohon menjadwal ulang agar tidak perlu melakukan dua kali perjalanan. Tim HR yang mengelola penerimaan besar-besaran karyawan berkualifikasi tinggi di musim semi harus memperhitungkan tambahan waktu satu minggu, terutama bagi pekerja non-UE yang haknya untuk mulai bekerja bergantung pada pengajuan biometrik. Gangguan sementara ini merupakan bagian dari peluncuran bertahap nasional. Awal minggu ini, Voivodeship Lubuski mengeluarkan peringatan serupa, dan beberapa provinsi lain secara diam-diam menutup slot pemesanan akhir April.
Setelah MOS 2.0 beroperasi penuh, pengajuan dokumen secara kertas akan dianggap secara hukum sebagai “tidak diajukan,” dan pemohon akan menerima sertifikat pengajuan digital yang dapat diunduh dan dibagikan dengan HR atau bagian penggajian. Pihak berwenang menyatakan sistem ini akan memangkas waktu proses hingga 20%, namun praktisi memperingatkan bahwa kelalaian mengunggah dokumen wajib—bahkan sampul paspor yang dipindai—akan menyebabkan penolakan otomatis.
Bagi manajer mobilitas global, pesannya jelas: audit setiap karyawan yang janji temu biometriknya jatuh pada 24 April, unggah dokumen lengkap sebelumnya, dan beri tahu para pelancong bahwa kapasitas layanan walk-in akan sangat terbatas. Perusahaan yang mengelola penempatan karyawan mereka sendiri ke Polandia harus memperbarui daftar periksa onboarding untuk menyesuaikan dengan alur kerja MOS 2.0 dan menganggarkan biaya negara yang tidak berubah (PLN 340 untuk izin tinggal sementara dan PLN 440 untuk kartu CUKR tiga tahun baru bagi warga Ukraina).
MOS 2.0 akan mulai berlaku secara nasional pada 27 April sesuai dengan amandemen Undang-Undang Orang Asing November 2025, yang mewajibkan pemohon dan sponsor perusahaan mereka untuk menyelesaikan, menandatangani, dan membayar permohonan secara elektronik sebelum janji temu biometrik tatap muka dapat dijadwalkan. Meskipun fungsi penanganan kasus lainnya tetap berjalan, petugas tidak akan dapat mengambil sidik jari atau mengeluarkan kartu izin tinggal fisik pada 24 April.
Oleh karena itu, kantor voivodeship menyarankan agar pemohon menjadwal ulang agar tidak perlu melakukan dua kali perjalanan. Tim HR yang mengelola penerimaan besar-besaran karyawan berkualifikasi tinggi di musim semi harus memperhitungkan tambahan waktu satu minggu, terutama bagi pekerja non-UE yang haknya untuk mulai bekerja bergantung pada pengajuan biometrik. Gangguan sementara ini merupakan bagian dari peluncuran bertahap nasional. Awal minggu ini, Voivodeship Lubuski mengeluarkan peringatan serupa, dan beberapa provinsi lain secara diam-diam menutup slot pemesanan akhir April.
Setelah MOS 2.0 beroperasi penuh, pengajuan dokumen secara kertas akan dianggap secara hukum sebagai “tidak diajukan,” dan pemohon akan menerima sertifikat pengajuan digital yang dapat diunduh dan dibagikan dengan HR atau bagian penggajian. Pihak berwenang menyatakan sistem ini akan memangkas waktu proses hingga 20%, namun praktisi memperingatkan bahwa kelalaian mengunggah dokumen wajib—bahkan sampul paspor yang dipindai—akan menyebabkan penolakan otomatis.
Bagi manajer mobilitas global, pesannya jelas: audit setiap karyawan yang janji temu biometriknya jatuh pada 24 April, unggah dokumen lengkap sebelumnya, dan beri tahu para pelancong bahwa kapasitas layanan walk-in akan sangat terbatas. Perusahaan yang mengelola penempatan karyawan mereka sendiri ke Polandia harus memperbarui daftar periksa onboarding untuk menyesuaikan dengan alur kerja MOS 2.0 dan menganggarkan biaya negara yang tidak berubah (PLN 340 untuk izin tinggal sementara dan PLN 440 untuk kartu CUKR tiga tahun baru bagi warga Ukraina).
Sumber: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Polandia.Lebih Banyak Dari Polandia
Lihat semua
Poland hentikan lalu lintas di perbatasan Połowce dan Sławatycze seiring ketatnya pengawasan perbatasan Belarus kembali
Bandara Katowice Mulai Pembangunan Perluasan Parkir Mobil dengan Kapasitas 1.100 Tempat
