Kementerian Dalam Negeri dan Administrasi Polandia telah mengonfirmasi bahwa MOS 2.0 (Modul Penanganan Kasus) yang sudah lama dinantikan akan resmi diluncurkan secara nasional pada 27 April 2026. Mulai tanggal tersebut, semua permohonan izin tinggal sementara, izin tinggal permanen, dan izin tinggal jangka panjang UE harus diajukan secara eksklusif melalui portal web MOS; pengajuan dalam bentuk kertas yang diterima setelah 26 April tidak akan diproses. Platform baru ini menjadi tulang punggung program digital-standar yang telah berjalan selama beberapa tahun, dimulai dengan pengajuan izin kerja online pada 2024.
MOS 2.0 menghadirkan antarmuka masuk tunggal, dasbor pelacakan kemajuan, dan pengingat otomatis untuk dokumen yang kurang—fitur yang sudah lama diminta oleh para pemberi kerja yang memindahkan staf ke Polandia. Pihak berwenang menyatakan sistem ini akan mempercepat pengisian data awal hingga 30% dan memangkas waktu pemrosesan rata-rata setelah staf back-office sepenuhnya terlatih.
![Poland Mulai Terapkan Wajib Pengajuan Izin Tinggal Secara Online Mulai 27 April]()
Bagi tim HR, perubahan ini bersifat langsung dan tegas: berkas yang tidak diunggah sebelum tengah malam 26 April akan ditolak, memaksa pemohon untuk mengulang antrean dari awal. Perusahaan yang menjalankan program penerimaan lulusan besar-besaran atau pekerja musiman pun berlomba-lomba mengonversi dokumen ke format PDF yang ditentukan dan mendapatkan tanda tangan elektronik resmi untuk perwakilan perusahaan.
Mulai 4 Mei, saluran elektronik terpisah akan dibuka untuk kartu izin tinggal “mantan pemegang perlindungan sementara” (CUKR)—yang relevan bagi sekitar 950.000 warga Ukraina dengan status PESEL-UKR yang berakhir pada 1 September. Para penasihat imigrasi memperkirakan lonjakan sementara dalam penggunaan portal yang bisa memperlambat akses selama dua minggu pertama, sehingga mereka menyarankan pengunggahan dilakukan di jam-jam sepi.
Secara praktis, langkah ini menghilangkan kebutuhan antre secara langsung di kantor wojewodship, yang selama ini menjadi kendala bagi ekspatriat. Selain itu, pemberi kerja dapat memantau status kasus secara real-time, memudahkan perencanaan tanggal mulai penugasan dan menghindari masa tinggal yang tidak disengaja. Dalam jangka menengah, digitalisasi penuh diharapkan membuka koneksi API dengan basis data perbatasan dan inspeksi ketenagakerjaan, membuka jalan bagi audit kepatuhan secara real-time.
MOS 2.0 menghadirkan antarmuka masuk tunggal, dasbor pelacakan kemajuan, dan pengingat otomatis untuk dokumen yang kurang—fitur yang sudah lama diminta oleh para pemberi kerja yang memindahkan staf ke Polandia. Pihak berwenang menyatakan sistem ini akan mempercepat pengisian data awal hingga 30% dan memangkas waktu pemrosesan rata-rata setelah staf back-office sepenuhnya terlatih.
Bagi tim HR, perubahan ini bersifat langsung dan tegas: berkas yang tidak diunggah sebelum tengah malam 26 April akan ditolak, memaksa pemohon untuk mengulang antrean dari awal. Perusahaan yang menjalankan program penerimaan lulusan besar-besaran atau pekerja musiman pun berlomba-lomba mengonversi dokumen ke format PDF yang ditentukan dan mendapatkan tanda tangan elektronik resmi untuk perwakilan perusahaan.
Mulai 4 Mei, saluran elektronik terpisah akan dibuka untuk kartu izin tinggal “mantan pemegang perlindungan sementara” (CUKR)—yang relevan bagi sekitar 950.000 warga Ukraina dengan status PESEL-UKR yang berakhir pada 1 September. Para penasihat imigrasi memperkirakan lonjakan sementara dalam penggunaan portal yang bisa memperlambat akses selama dua minggu pertama, sehingga mereka menyarankan pengunggahan dilakukan di jam-jam sepi.
Secara praktis, langkah ini menghilangkan kebutuhan antre secara langsung di kantor wojewodship, yang selama ini menjadi kendala bagi ekspatriat. Selain itu, pemberi kerja dapat memantau status kasus secara real-time, memudahkan perencanaan tanggal mulai penugasan dan menghindari masa tinggal yang tidak disengaja. Dalam jangka menengah, digitalisasi penuh diharapkan membuka koneksi API dengan basis data perbatasan dan inspeksi ketenagakerjaan, membuka jalan bagi audit kepatuhan secara real-time.
Sumber: Migrant.info.pl
