Para pekerja asing dan tim HR mereka yang datang untuk janji izin tinggal di Polandia pada hari Jumat, 24 April, menghadapi kendala tak terduga: tidak ada kantor imigrasi voivodeship di negara itu yang bisa mengambil sidik jari. Kantor Voivodeship Mazowiecki, Lubuski, dan Dolnośląski mengeluarkan pemberitahuan larut malam yang menjelaskan bahwa platform IT “Pobyt” (Tinggal) lama harus dimatikan selama satu hari kerja penuh agar teknisi dapat memigrasikan jutaan template biometrik ke MOS 2.0, portal penanganan kasus baru pemerintah. Meskipun kantor-kantor tersebut tetap buka untuk layanan lain, pemadaman ini memaksa pemberi kerja, penyedia relokasi, dan pemohon pribadi untuk menjadwal ulang slot yang memerlukan pemindaian sidik jari secara langsung.
Menurut praktik Polandia, sidik jari wajib untuk hampir semua jenis kartu izin tinggal, mulai dari izin tinggal sementara standar hingga kartu CUKR tiga tahun yang akan segera diluncurkan untuk warga Ukraina. Kegagalan menangkap data biometrik dapat menunda izin selama berminggu-minggu dan mengancam tanggal mulai kerja pekerja yang dikirim. Bagi manajer mobilitas global, gangguan ini menjadi latihan persiapan menghadapi MOS 2.0. Mulai 27 April, semua pengajuan izin tinggal harus dilakukan secara elektronik, dan portal akan otomatis menolak aplikasi yang tidak lengkap—bahkan jika hanya karena kurangnya pemindaian sampul paspor.
![Kantor Imigrasi Polandia Hentikan Pengambilan Sidik Jari Seluruh Negeri pada 24 April untuk Migrasi Data MOS 2.0]()
Para penasihat menyarankan agar menyiapkan waktu cadangan dalam jadwal penugasan, memastikan semua pemindaian yang diperlukan sudah diunggah sebelum janji temu, dan memperingatkan para pelancong bahwa koreksi “walk-in” tidak akan lagi memungkinkan setelah alur kerja digital penuh mulai berlaku. Kementerian Dalam Negeri berpendapat bahwa rasa sakit sementara ini akan membawa keuntungan jangka panjang. Pejabat mengatakan bahwa basis data terpusat akan mempercepat waktu penanganan hingga 20% dan memungkinkan penduduk asing mengunduh sertifikat pengajuan yang bisa ditunjukkan kepada polisi atau pemberi kerja saat menunggu kartu plastik.
Namun, para praktisi khawatir akan kemacetan pada hari pertama, terutama karena pemadaman ini memadatkan slot sidik jari selama seminggu ke dalam empat hari tersisa. Tips praktis untuk pemberi kerja meliputi: memantau situs web voivodeship untuk kemungkinan gangguan lanjutan, menyarankan staf yang bepergian membawa bukti janji yang sudah dijadwal ulang, dan mengingatkan tim penggajian bahwa status tinggal legal terkait dengan tanggal aplikasi diterima secara fisik—bukan tanggal pengiriman atau kurir. Perusahaan dengan proyek besar yang akan diluncurkan pada Mei dan Juni mungkin ingin mengajukan permohonan lebih awal minggu ini atau menunda kedatangan baru sampai antrean MOS 2.0 stabil.
Menurut praktik Polandia, sidik jari wajib untuk hampir semua jenis kartu izin tinggal, mulai dari izin tinggal sementara standar hingga kartu CUKR tiga tahun yang akan segera diluncurkan untuk warga Ukraina. Kegagalan menangkap data biometrik dapat menunda izin selama berminggu-minggu dan mengancam tanggal mulai kerja pekerja yang dikirim. Bagi manajer mobilitas global, gangguan ini menjadi latihan persiapan menghadapi MOS 2.0. Mulai 27 April, semua pengajuan izin tinggal harus dilakukan secara elektronik, dan portal akan otomatis menolak aplikasi yang tidak lengkap—bahkan jika hanya karena kurangnya pemindaian sampul paspor.
Para penasihat menyarankan agar menyiapkan waktu cadangan dalam jadwal penugasan, memastikan semua pemindaian yang diperlukan sudah diunggah sebelum janji temu, dan memperingatkan para pelancong bahwa koreksi “walk-in” tidak akan lagi memungkinkan setelah alur kerja digital penuh mulai berlaku. Kementerian Dalam Negeri berpendapat bahwa rasa sakit sementara ini akan membawa keuntungan jangka panjang. Pejabat mengatakan bahwa basis data terpusat akan mempercepat waktu penanganan hingga 20% dan memungkinkan penduduk asing mengunduh sertifikat pengajuan yang bisa ditunjukkan kepada polisi atau pemberi kerja saat menunggu kartu plastik.
Namun, para praktisi khawatir akan kemacetan pada hari pertama, terutama karena pemadaman ini memadatkan slot sidik jari selama seminggu ke dalam empat hari tersisa. Tips praktis untuk pemberi kerja meliputi: memantau situs web voivodeship untuk kemungkinan gangguan lanjutan, menyarankan staf yang bepergian membawa bukti janji yang sudah dijadwal ulang, dan mengingatkan tim penggajian bahwa status tinggal legal terkait dengan tanggal aplikasi diterima secara fisik—bukan tanggal pengiriman atau kurir. Perusahaan dengan proyek besar yang akan diluncurkan pada Mei dan Juni mungkin ingin mengajukan permohonan lebih awal minggu ini atau menunda kedatangan baru sampai antrean MOS 2.0 stabil.
