Warga negara asing yang ingin tinggal atau bekerja di Polandia segera hanya dapat mengajukan permohonan melalui satu saluran: portal pemerintah Moduł Obsługi Spraw (MOS). Dalam panduan yang diterbitkan pada 21 April 2026, Kementerian Dalam Negeri mengonfirmasi bahwa mulai 27 April, semua permohonan izin tinggal sementara, izin tinggal permanen, dan izin tinggal jangka panjang UE harus diajukan secara elektronik. Formulir kertas yang diterima setelah 26 April "tidak akan diproses," artinya dianggap tidak pernah diajukan. Langkah ini menandai penyelesaian program transformasi digital selama 18 bulan yang telah membuat sebagian besar kantor województwo di Polandia menghapus sistem antrean langsung dan beralih ke slot janji temu online.
Bagi perusahaan, perubahan operasional terbesar adalah hilangnya proses tradisional ‘cetak-tanda tangan-antre’. Tim HR perusahaan harus mendapatkan Profil Zaufany (Profil Terpercaya) untuk setiap pemohon, mengonversi dokumen pendukung ke standar PDF/A yang diperlukan, dan membayar biaya secara elektronik. Perusahaan yang melewatkan batas waktu harus memulai ulang proses di MOS, berisiko mengalami jeda dalam otorisasi kerja.
![Poland Umumkan Wajib Pengajuan Izin Tinggal Secara Elektronik melalui Portal MOS Mulai 27 April 2026]()
Pemberitahuan kementerian juga menegaskan bahwa mulai 4 Mei, warga asing yang keluar dari perlindungan sementara berdasarkan Undang-Undang Khusus Ukraina dapat mengajukan permohonan kartu tinggal CUKR hanya melalui MOS. Hal ini menambah tekanan bagi ribuan profesional Ukraina yang status PESEL-UKR mereka berakhir pada 1 September 2026 untuk segera mengenal portal elektronik ini.
LSM yang memberikan dukungan imigrasi gratis memperingatkan bahwa pemberi kerja kecil dan pemohon mandiri mungkin kesulitan dengan aturan format file dan mendesak pemerintah untuk menerbitkan tutorial dalam bahasa Inggris dan Ukraina sebelum hari peluncuran. Praktisi hukum umumnya menyambut baik perubahan ini karena memudahkan pelacakan kasus dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Namun, mereka mengingatkan bahwa MOS belum memiliki fungsi unggah massal, sehingga perusahaan yang mengajukan banyak permohonan harus memasukkan data secara manual untuk setiap karyawan. Meskipun API back-office sedang dalam pengembangan, diperkirakan baru tersedia setelah 2027.
Tips praktis untuk HR: uji portal dengan profil percobaan minggu ini, pastikan setiap pemohon memiliki Profil Zaufany yang aktif, dan pindai paspor dengan resolusi 300 dpi berwarna untuk meminimalkan penolakan. Perusahaan dengan tugas yang mendesak disarankan mengirimkan dokumen kertas terakhir melalui kurir agar tiba paling lambat 25 April untuk memastikan diterima sesuai aturan lama.
Bagi perusahaan, perubahan operasional terbesar adalah hilangnya proses tradisional ‘cetak-tanda tangan-antre’. Tim HR perusahaan harus mendapatkan Profil Zaufany (Profil Terpercaya) untuk setiap pemohon, mengonversi dokumen pendukung ke standar PDF/A yang diperlukan, dan membayar biaya secara elektronik. Perusahaan yang melewatkan batas waktu harus memulai ulang proses di MOS, berisiko mengalami jeda dalam otorisasi kerja.
Pemberitahuan kementerian juga menegaskan bahwa mulai 4 Mei, warga asing yang keluar dari perlindungan sementara berdasarkan Undang-Undang Khusus Ukraina dapat mengajukan permohonan kartu tinggal CUKR hanya melalui MOS. Hal ini menambah tekanan bagi ribuan profesional Ukraina yang status PESEL-UKR mereka berakhir pada 1 September 2026 untuk segera mengenal portal elektronik ini.
LSM yang memberikan dukungan imigrasi gratis memperingatkan bahwa pemberi kerja kecil dan pemohon mandiri mungkin kesulitan dengan aturan format file dan mendesak pemerintah untuk menerbitkan tutorial dalam bahasa Inggris dan Ukraina sebelum hari peluncuran. Praktisi hukum umumnya menyambut baik perubahan ini karena memudahkan pelacakan kasus dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Namun, mereka mengingatkan bahwa MOS belum memiliki fungsi unggah massal, sehingga perusahaan yang mengajukan banyak permohonan harus memasukkan data secara manual untuk setiap karyawan. Meskipun API back-office sedang dalam pengembangan, diperkirakan baru tersedia setelah 2027.
Tips praktis untuk HR: uji portal dengan profil percobaan minggu ini, pastikan setiap pemohon memiliki Profil Zaufany yang aktif, dan pindai paspor dengan resolusi 300 dpi berwarna untuk meminimalkan penolakan. Perusahaan dengan tugas yang mendesak disarankan mengirimkan dokumen kertas terakhir melalui kurir agar tiba paling lambat 25 April untuk memastikan diterima sesuai aturan lama.
Sumber: Migrant.info.pl
