Belgia Revisi Biaya Penanganan Visa Global dan Hapus Pembayaran Tunai secara Bertahap

Layanan Publik Federal Belgia (FPS) Urusan Luar Negeri secara diam-diam memperbarui jadwal biaya pengurusan visa resmi pada 1 Mei 2026, peninjauan harga komprehensif pertama sejak sebelum pandemi. Dengan tarif baru ini, visa Schengen kunjungan singkat (tipe C) kini dikenakan biaya €90 untuk dewasa, €45 untuk anak usia 6-12 tahun, dan tetap gratis untuk anak di bawah enam tahun serta kategori yang tercakup dalam perjanjian fasilitasi UE. Visa tinggal jangka panjang (tipe D)—termasuk pemegang izin tunggal, pemohon reunifikasi keluarga, dan pelajar internasional—naik menjadi €180, sementara pemohon kartu profesional harus membayar biaya visa €180 ditambah biaya terpisah untuk kartu bisnis. Tabel biaya ini berlaku secara global dan sudah diberlakukan di kantor perwakilan Belgia dari Tokyo hingga Washington.



Sebagai langkah modernisasi lebih lanjut, kedutaan dan konsulat Belgia beralih ke layanan tanpa uang tunai: misi di Tokyo menjadi yang terbaru yang menghentikan penerimaan uang tunai pada 1 Maret 2025, dan pejabat mengonfirmasi bahwa kantor sibuk lainnya akan mengikuti selama 2026. Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini berarti anggaran lebih tinggi untuk karyawan yang ditugaskan dan tanggungan mereka—terutama jika diperlukan beberapa izin (misalnya, pemegang izin tunggal yang didampingi pasangan dengan visa reunifikasi keluarga). Perusahaan juga harus memperhitungkan biaya administrasi tambahan yang dikenakan Kantor Imigrasi Belgia pada banyak berkas visa tipe D.

Meskipun kenaikan biaya ini sejalan dengan penyesuaian biaya Schengen UE tahun 2024, hal ini terjadi bersamaan dengan pengetatan aturan izin kerja dan digitalisasi pengajuan izin melalui portal "Working in Belgium". Oleh karena itu, perusahaan disarankan untuk menggabungkan pengajuan visa sebanyak mungkin guna menghindari biaya transfer bank ganda dan menginstruksikan pelancong untuk membawa bukti pembayaran elektronik saat menghadiri janji temu. Secara praktis, penghapusan pembayaran tunai di loket diharapkan mempercepat layanan dan mengurangi kesalahan rekonsiliasi, namun dapat mengejutkan pemohon yang datang tanpa persiapan. Tim mobilitas disarankan memperbarui instruksi dan menyediakan kartu korporat atau solusi prabayar yang sesuai dengan platform pembayaran yang diterima oleh masing-masing kedutaan.