België herziet wereldwijde visumverwerkingskosten en schaft contante betalingen af

De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken van België heeft op 1 mei 2026 stilletjes haar officiële tarieven voor visumverwerking aangepast, de eerste grondige prijsherziening sinds vóór de pandemie. Volgens het nieuwe tarief kosten kortverblijvende Schengenvisa (type C) nu €90 voor volwassenen, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar, en blijven gratis voor kinderen onder de zes en voor categorieën die onder EU-faciliteitsovereenkomsten vallen. Langverblijvende visa (type D) – waaronder houders van een single permit, aanvragers van gezinshereniging en internationale studenten – stijgen naar €180, terwijl aanvragers van een professionele kaart naast het visumtarief van €180 ook een aparte bijdrage voor de beroepskaart moeten betalen. Deze tarieven gelden wereldwijd en zijn al van kracht bij Belgische posten van Tokio tot Washington.

Als verdere modernisering stappen Belgische ambassades en consulaten over op balies zonder contante betalingen: de missie in Tokio stopte als laatste met het aannemen van bankbiljetten op 1 maart 2025, en ambtenaren bevestigen dat andere drukke posten in 2026 zullen volgen. Voor mobiliteitsmanagers binnen bedrijven betekent dit hogere budgetten voor gedetacheerden en hun gezinsleden – vooral wanneer meerdere vergunningen nodig zijn (bijvoorbeeld een single-permithouder met een partner op een gezinsherenigingsvisum). Werkgevers moeten ook rekening houden met de administratieve toeslag die het Belgische Immigratiekantoor heft op veel D-visumaanvragen.



Hoewel de prijsstijgingen overeenkomen met de aanpassing van de EU-tarieven voor Schengenvisa in 2024, komen ze op een moment dat België tegelijkertijd de regels voor werkvergunningen aanscherpt en het vergunningenproces digitaliseert via het portaal "Werken in België". Bedrijven wordt daarom aangeraden om aanvragen zoveel mogelijk te bundelen om dubbele bankkosten te vermijden en reizigers te instrueren om bij afspraken een bewijs van elektronische betaling mee te nemen.

In de praktijk zal de overgang naar cashloze betalingen de service aan de balie versnellen en fouten bij de afstemming verminderen, maar het kan onverwacht zijn voor aanvragers die zonder afspraak binnenlopen. Mobiliteitsteams wordt dringend geadviseerd hun instructies bij te werken en medewerkers te voorzien van bedrijfskaarten of prepaid-oplossingen die aansluiten bij de betaalplatforms die elke ambassade accepteert.