Wilayah Ibu Kota Brussels di Belgia telah mengonfirmasi bahwa mulai 4 Mei 2026, setiap pengajuan izin kerja atau izin tunggal Belgia harus dilakukan melalui platform IT federal baru bernama “One-Stop Counter.” Perubahan ini, yang diumumkan oleh Brussels Economy & Employment dan diikuti oleh wilayah Flemish dan Walloon, akan mengakhiri penggunaan pengajuan berbasis kertas atau email. Hingga saat ini, pengusaha masih bisa mengirim formulir PDF ke unit imigrasi regional, yang kemudian harus diketik ulang secara manual oleh petugas. Menurut administrasi, 40% penolakan pada tahun 2025 disebabkan oleh dokumen yang tidak lengkap atau sulit dibaca. Portal ini mewajibkan pemohon mengunggah data terstruktur dan dokumen wajib sebelum pengajuan dapat diproses, sehingga menghilangkan kesalahan umum seperti paspor yang hilang atau kontrak yang tidak ditandatangani. Otoritas regional tetap akan mengambil keputusan akhir, namun sistem backend platform ini mengalirkan setiap kasus melalui alur kerja digital yang sama, memberikan tim HR satu dashboard untuk memantau status secara real-time. Fitur API diperkirakan akan hadir akhir tahun ini, memungkinkan perusahaan multinasional besar mengirim data langsung dari alat HRIS mereka. Periode uji coba soft-launch dimulai pada 27 April dan perusahaan dianjurkan untuk membuat ID digital mereka (eIDAS atau Itsme) sebelumnya. Implikasi praktisnya langsung terasa. Perusahaan multinasional dengan volume tinggi pekerja sementara atau komuter—yang umum di koridor Benelux—harus melatih ulang staf dan memperbarui daftar periksa minggu ini. Setiap pengajuan PDF atau email yang dikirim setelah tengah malam 3 Mei akan otomatis ditolak, yang berpotensi mengganggu tanggal mulai penugasan. Pengusaha juga harus meninjau pengaturan kuasa hukum: hanya penandatangan dengan ID digital Belgia yang dapat mengajukan atas nama perusahaan. Bagi manajer mobilitas, keuntungan utamanya adalah proses yang lebih cepat. Petugas memperkirakan waktu keputusan rata-rata untuk izin kerja Tipe B standar akan turun dari 4–5 minggu menjadi sekitar 15 hari kerja setelah tumpukan berkas lama terselesaikan. Reformasi ini merupakan bagian dari strategi digital-by-default yang lebih luas, yang nantinya akan mengintegrasikan perpanjangan izin tinggal dan visa reunifikasi keluarga ke dalam portal yang sama.
Sumber: Erickson Immigration Group
