เบลเยียมปรับค่าธรรมเนียมการจัดการวีซ่าทั่วโลกและยกเลิกการชำระเงินสดทีละขั้นตอน

กระทรวงการต่างประเทศของเบลเยียมได้ปรับปรุงค่าธรรมเนียมการขอวีซ่าอย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2026 ซึ่งเป็นการปรับราคาครั้งใหญ่ครั้งแรกนับตั้งแต่ก่อนเกิดโรคระบาด ภายใต้ตารางค่าธรรมเนียมใหม่ วีซ่าเชงเก้นระยะสั้น (ประเภท C) มีค่าใช้จ่าย 90 ยูโรสำหรับผู้ใหญ่, 45 ยูโรสำหรับเด็กอายุ 6-12 ปี และยังคงฟรีสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปีและกลุ่มที่ได้รับการยกเว้นตามข้อตกลงของสหภาพยุโรป วีซ่าระยะยาว (ประเภท D) เช่น ผู้ถือใบอนุญาตทำงานแบบเดี่ยว ผู้สมัครรวมครอบครัว และนักศึกษาต่างชาติ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเป็น 180 ยูโร ส่วนผู้สมัครบัตรมืออาชีพต้องจ่ายค่าธรรมเนียมวีซ่า 180 ยูโร พร้อมค่าธรรมเนียมบัตรธุรกิจแยกต่างหาก ตารางค่าธรรมเนียมนี้ใช้ทั่วโลกและมีผลบังคับใช้แล้วที่สถานทูตเบลเยียมตั้งแต่โตเกียวจนถึงวอชิงตัน

ในขั้นตอนการปรับปรุงเพิ่มเติม สถานทูตและสถานกงสุลของเบลเยียมกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบชำระเงินแบบไม่รับเงินสด สถานทูตในโตเกียวเป็นแห่งล่าสุดที่เลิกรับธนบัตรตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2025 และเจ้าหน้าที่ยืนยันว่าสถานทูตที่มีผู้ใช้บริการหนาแน่นแห่งอื่นๆ จะตามมาในปี 2026 สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้หมายถึงการวางแผนงบประมาณที่สูงขึ้นสำหรับผู้ถูกส่งไปทำงานและผู้ติดตาม โดยเฉพาะกรณีที่ต้องใช้ใบอนุญาตหลายประเภท เช่น ผู้ถือใบอนุญาตทำงานแบบเดี่ยวที่เดินทางพร้อมคู่สมรสในวีซ่ารวมครอบครัว นายจ้างควรคำนึงถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเบลเยียมเรียกเก็บในหลายกรณีของวีซ่าประเภท D ด้วย



แม้ว่าการปรับขึ้นค่าธรรมเนียมครั้งนี้จะสอดคล้องกับการปรับค่าธรรมเนียมเชงเก้นของสหภาพยุโรปในปี 2024 แต่ก็เกิดขึ้นในช่วงที่เบลเยียมกำลังเข้มงวดกฎระเบียบการอนุญาตทำงานและเปลี่ยนระบบการยื่นขอใบอนุญาตเป็นดิจิทัลผ่านพอร์ทัล "Working in Belgium" ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงควรรวมคำขอหลายรายการเข้าด้วยกันเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมโอนเงินซ้ำซ้อน และแนะนำให้ผู้เดินทางเตรียมหลักฐานการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เมื่อไปพบเจ้าหน้าที่

ในทางปฏิบัติ การเลิกใช้เงินสดจะช่วยเร่งการให้บริการที่เคาน์เตอร์และลดข้อผิดพลาดในการตรวจสอบยอดเงิน แต่ก็อาจทำให้ผู้มาขอวีซ่าด้วยตนเองไม่ทันตั้งตัว ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรจึงควรปรับปรุงคำแนะนำและจัดหาบัตรองค์กรหรือวิธีชำระเงินล่วงหน้าที่รองรับแพลตฟอร์มการชำระเงินที่แต่ละสถานทูตยอมรับให้แก่พนักงานด้วย