
Dịch vụ Công cộng Liên bang Bỉ (FPS) Bộ Ngoại giao đã âm thầm cập nhật biểu phí xử lý visa chính thức vào ngày 1 tháng 5 năm 2026, đây là lần điều chỉnh giá toàn diện đầu tiên kể từ trước đại dịch. Theo biểu phí mới, visa Schengen ngắn hạn (loại C) hiện có giá 90 euro cho người lớn, 45 euro cho trẻ em từ 6-12 tuổi và vẫn miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi cũng như các đối tượng thuộc các thỏa thuận tạo điều kiện của EU. Visa dài hạn (loại D) — bao gồm người giữ giấy phép đơn, người xin đoàn tụ gia đình và sinh viên quốc tế — tăng lên 180 euro, trong khi người xin thẻ nghề nghiệp phải trả phí visa 180 euro cộng với lệ phí thẻ doanh nghiệp riêng biệt. Biểu phí này áp dụng trên toàn thế giới và đã có hiệu lực tại các đại sứ quán Bỉ từ Tokyo đến Washington.
Trong bước hiện đại hóa tiếp theo, các đại sứ quán và lãnh sự quán Bỉ đang chuyển sang quầy giao dịch không dùng tiền mặt: phái đoàn tại Tokyo là nơi mới nhất ngừng nhận tiền mặt từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, và các quan chức xác nhận các cơ sở đông khách khác sẽ theo sau trong năm 2026. Đối với các nhà quản lý di chuyển doanh nghiệp, những thay đổi này đồng nghĩa với việc phải dự toán ngân sách cao hơn cho nhân viên được điều động và người phụ thuộc — đặc biệt khi cần nhiều giấy phép (ví dụ, người giữ giấy phép đơn đi cùng vợ/chồng với visa đoàn tụ gia đình). Nhà tuyển dụng cũng nên tính đến khoản phụ phí hành chính mà Văn phòng Di trú Bỉ áp dụng cho nhiều hồ sơ visa loại D.
Mặc dù mức tăng này phù hợp với điều chỉnh phí Schengen của EU năm 2024, nhưng diễn ra trong bối cảnh Bỉ đồng thời siết chặt quy định cấp phép lao động và số hóa quy trình nộp hồ sơ qua cổng thông tin "Làm việc tại Bỉ". Do đó, các công ty được khuyên nên gom hồ sơ nộp cùng lúc để tránh phí chuyển khoản ngân hàng trùng lặp và hướng dẫn người đi công tác mang theo bằng chứng thanh toán điện tử khi đến hẹn. Về mặt thực tiễn, việc loại bỏ tiền mặt sẽ giúp tăng tốc dịch vụ tại quầy và giảm sai sót trong đối chiếu, nhưng có thể khiến người nộp hồ sơ đến trực tiếp bị bất ngờ. Các nhóm quản lý di chuyển được khuyến nghị cập nhật hướng dẫn và cung cấp thẻ công ty hoặc giải pháp trả trước phù hợp với các nền tảng thanh toán được chấp nhận tại từng đại sứ quán.
Trong bước hiện đại hóa tiếp theo, các đại sứ quán và lãnh sự quán Bỉ đang chuyển sang quầy giao dịch không dùng tiền mặt: phái đoàn tại Tokyo là nơi mới nhất ngừng nhận tiền mặt từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, và các quan chức xác nhận các cơ sở đông khách khác sẽ theo sau trong năm 2026. Đối với các nhà quản lý di chuyển doanh nghiệp, những thay đổi này đồng nghĩa với việc phải dự toán ngân sách cao hơn cho nhân viên được điều động và người phụ thuộc — đặc biệt khi cần nhiều giấy phép (ví dụ, người giữ giấy phép đơn đi cùng vợ/chồng với visa đoàn tụ gia đình). Nhà tuyển dụng cũng nên tính đến khoản phụ phí hành chính mà Văn phòng Di trú Bỉ áp dụng cho nhiều hồ sơ visa loại D.
Mặc dù mức tăng này phù hợp với điều chỉnh phí Schengen của EU năm 2024, nhưng diễn ra trong bối cảnh Bỉ đồng thời siết chặt quy định cấp phép lao động và số hóa quy trình nộp hồ sơ qua cổng thông tin "Làm việc tại Bỉ". Do đó, các công ty được khuyên nên gom hồ sơ nộp cùng lúc để tránh phí chuyển khoản ngân hàng trùng lặp và hướng dẫn người đi công tác mang theo bằng chứng thanh toán điện tử khi đến hẹn. Về mặt thực tiễn, việc loại bỏ tiền mặt sẽ giúp tăng tốc dịch vụ tại quầy và giảm sai sót trong đối chiếu, nhưng có thể khiến người nộp hồ sơ đến trực tiếp bị bất ngờ. Các nhóm quản lý di chuyển được khuyến nghị cập nhật hướng dẫn và cung cấp thẻ công ty hoặc giải pháp trả trước phù hợp với các nền tảng thanh toán được chấp nhận tại từng đại sứ quán.