Belgia zmienia opłaty za obsługę wizową na świecie i stopniowo rezygnuje z płatności gotówką

Belgijskie Federalne Służby Publiczne ds. Spraw Zagranicznych (FPS) cicho zaktualizowały oficjalny cennik opłat wizowych 1 maja 2026 roku, co stanowi pierwszą kompleksową rewizję cen od czasów przed pandemią. Zgodnie z nowym taryfikatorem, krótkoterminowe wizy Schengen (typ C) kosztują teraz 90 euro dla dorosłych, 45 euro dla dzieci w wieku 6-12 lat, a pozostają bezpłatne dla dzieci poniżej sześciu lat oraz dla kategorii objętych umowami ułatwiającymi w ramach UE. Wizy długoterminowe (typ D) — w tym dla posiadaczy jednolitych zezwoleń, osób ubiegających się o łączenie rodzin oraz studentów międzynarodowych — wzrosły do 180 euro, natomiast wnioskodawcy o kartę zawodową muszą zapłacić 180 euro za wizę plus osobną opłatę za kartę biznesową. Tabela opłat obowiązuje na całym świecie i jest już stosowana w belgijskich placówkach od Tokio po Waszyngton.



W ramach dalszej modernizacji ambasady i konsulaty Belgii przechodzą na obsługę bezgotówkową: misja w Tokio jako ostatnia przestała przyjmować gotówkę 1 marca 2025 roku, a urzędnicy potwierdzają, że inne duże placówki pójdą w jej ślady w ciągu 2026 roku. Dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej zmiany te oznaczają wyższe budżety na pracowników delegowanych i ich rodziny — zwłaszcza tam, gdzie potrzebnych jest kilka zezwoleń (np. posiadacz jednolitego zezwolenia z małżonkiem na wizie łączenia rodzin). Pracodawcy powinni również uwzględnić dodatkową opłatę administracyjną nakładaną przez belgijski Urząd Imigracyjny na wiele wniosków o wizę typu D.

Choć podwyżki wpisują się w unijną korektę opłat wizowych Schengen z 2024 roku, następują w czasie, gdy Belgia jednocześnie zaostrza przepisy dotyczące zezwoleń na pracę i cyfryzuje proces składania wniosków za pośrednictwem portalu „Working in Belgium”. Firmom zaleca się więc łączenie wniosków, by uniknąć podwójnych opłat za przelewy bankowe, oraz instruowanie podróżnych, by na spotkania przychodzili z potwierdzeniem elektronicznej płatności. Praktycznie, odejście od gotówki powinno przyspieszyć obsługę i zmniejszyć błędy w rozliczeniach, ale może zaskoczyć osoby przychodzące bez umówionych wizyt. Zespoły ds. mobilności są zachęcane do aktualizacji instrukcji oraz zapewnienia pracownikom kart korporacyjnych lub rozwiązań przedpłaconych, które będą akceptowane przez poszczególne ambasady.