Flanders akan mengenakan biaya pemrosesan regional sebesar €180 untuk semua permohonan Izin Tunggal mulai 1 September 2026

Firma hukum imigrasi global Fragomen telah memberi peringatan kepada para pemberi kerja bahwa Wilayah Flandria akan memberlakukan biaya administrasi sebesar €180 untuk setiap permohonan Izin Tunggal baru atau perpanjangan mulai 1 September 2026. Biaya ini, yang harus dibayar melalui portal ‘Working in Belgium’, akan ditambahkan di atas biaya Kantor Imigrasi federal sebesar €152, sehingga total biaya awal untuk membawa karyawan non-UE ke Belgia menjadi €332 sebelum biaya terjemahan, kurir, atau jasa hukum. Keputusan ini, yang dipublikasikan pada 6 Juli, merupakan bagian dari upaya lebih luas Wilayah Flandria untuk menutupi biaya nyata pemrosesan dan mendorong perusahaan agar lebih memilih rekrutmen lokal jika memungkinkan. Izin kerja untuk wilayah Brussels dan Wallonia saat ini tidak terpengaruh, yang mungkin membuat transfer antar wilayah menjadi lebih menarik untuk proyek yang sensitif terhadap biaya. Bagi tim mobilitas, perubahan ini langsung berdampak pada perencanaan anggaran: proyek yang dimulai akhir musim panas namun permohonannya diajukan setelah 1 September akan dikenakan biaya yang lebih tinggi. Pemberi kerja juga disarankan untuk memeriksa apakah vendor relokasi mereka sudah memasukkan biaya tambahan ini dalam paket harga tetap. Dari sudut pandang kebijakan, langkah ini menunjukkan bahwa wilayah-wilayah di Belgia bersedia membedakan struktur biaya imigrasi meskipun dalam kerangka Izin Tunggal yang terharmonisasi. Perusahaan dengan operasi di seluruh Belgia mungkin akan menghadapi lanskap kepatuhan yang tidak merata, sehingga diperlukan komunikasi internal yang cermat untuk menghindari kesan perlakuan tidak adil di antara kelompok karyawan. Fragomen mencatat bahwa antarmuka pembayaran akan ditambahkan ke portal online yang sudah ada pada pertengahan Agustus; kegagalan membayar akan secara otomatis menangguhkan berkas, jadi tim HR harus memastikan kartu pembelian atau akun deposit sudah siap jauh sebelum tenggat waktu.