Vlaanderen voert vanaf 1 september 2026 een regionale verwerkingsvergoeding van €180 in voor alle aanvragen van de Single Permit

Het wereldwijde immigratieadviesbureau Fragomen waarschuwt werkgevers dat de Vlaamse Regio vanaf 1 september 2026 een administratieve toeslag van €180 zal invoeren op elke nieuwe of verlengde aanvraag voor een Single Permit. Deze vergoeding, te betalen via het ‘Werken in België’-portaal, komt bovenop de federale Immigratiedienstkosten van €152, waardoor de totale aanvangskosten voor het aantrekken van een niet-EU-werknemer in België stijgen naar €332, exclusief vertaal-, koeriers- of juridische kosten. Het decreet, gepubliceerd op 6 juli, maakt deel uit van een bredere Vlaamse strategie om de werkelijke verwerkingskosten te dekken en bedrijven aan te moedigen waar mogelijk lokaal personeel aan te nemen. Vergunningen voor Brussel en Wallonië blijven voorlopig onaangetast, wat interregionale transfers mogelijk aantrekkelijker maakt voor kostenbewuste projecten. Voor mobiliteitsteams heeft deze wijziging directe gevolgen voor de begroting: projecten die eind zomer starten maar waarvan de aanvragen na 1 september worden ingediend, krijgen te maken met het hogere tarief. Werkgevers doen er goed aan na te gaan of hun verhuisleveranciers de toeslag al hebben opgenomen in vaste prijsafspraken. Vanuit beleidsmatig oogpunt toont deze maatregel aan dat de Belgische regio’s bereid zijn om binnen het geharmoniseerde Single Permit-kader te differentiëren in immigratiekosten. Bedrijven met activiteiten in heel België kunnen daardoor te maken krijgen met een ongelijk speelveld qua naleving, wat zorgvuldige interne communicatie vereist om het gevoel van ongelijke behandeling onder werknemers te voorkomen. Fragomen meldt dat de betaalinterface medio augustus wordt toegevoegd aan het bestaande online portaal; het niet betalen leidt automatisch tot opschorting van het dossier, dus HR-teams moeten ervoor zorgen dat betaalkaarten of stortingsrekeningen ruim voor de deadline operationeel zijn.