I cittadini stranieri che richiedono un permesso di soggiorno temporaneo in Polonia devono ora utilizzare un nuovo modulo di domanda introdotto dal regolamento del 25 novembre 2025. Il modulo è diventato obbligatorio dal 1° dicembre e semplifica la burocrazia dimezzando il numero di foto biometriche richieste, da quattro a due, e integrando gli allegati per le richieste combinate di soggiorno e lavoro, Carta Blu UE e trasferimenti intra-aziendali.
Il regolamento uniforma anche il timbro che attesta la presentazione tempestiva della domanda, specifica le modalità di raccolta delle impronte digitali e codifica i requisiti tecnici per le foto digitali, aprendo la strada a presentazioni completamente online nel 2026. Il Ministero dell’Interno sottolinea che il nuovo formato allinea la prassi polacca alla Direttiva UE sui residenti di lungo periodo ed elimina le variazioni regionali che spesso creavano confusione tra i richiedenti.
![Il nuovo modulo per la domanda di permesso di soggiorno temporaneo semplifica le regole su foto e impronte digitali]()
Le aziende devono sostituire immediatamente tutti i moduli obsoleti; gli uffici voivodali respingeranno le domande presentate con i vecchi moduli. I team HR sono invitati ad aggiornare le checklist di onboarding e a consigliare ai dipendenti di prenotare per tempo gli appuntamenti per le impronte digitali, poiché i posti saranno limitati nelle prime settimane del nuovo sistema.
Pur non modificando i criteri di idoneità, gli esperti prevedono tempi di valutazione più rapidi, grazie alla corrispondenza tra i campi dati del modulo e il sistema informatico dell’autorità per l’immigrazione, riducendo la necessità di inserimenti manuali.
Il regolamento uniforma anche il timbro che attesta la presentazione tempestiva della domanda, specifica le modalità di raccolta delle impronte digitali e codifica i requisiti tecnici per le foto digitali, aprendo la strada a presentazioni completamente online nel 2026. Il Ministero dell’Interno sottolinea che il nuovo formato allinea la prassi polacca alla Direttiva UE sui residenti di lungo periodo ed elimina le variazioni regionali che spesso creavano confusione tra i richiedenti.
Le aziende devono sostituire immediatamente tutti i moduli obsoleti; gli uffici voivodali respingeranno le domande presentate con i vecchi moduli. I team HR sono invitati ad aggiornare le checklist di onboarding e a consigliare ai dipendenti di prenotare per tempo gli appuntamenti per le impronte digitali, poiché i posti saranno limitati nelle prime settimane del nuovo sistema.
Pur non modificando i criteri di idoneità, gli esperti prevedono tempi di valutazione più rapidi, grazie alla corrispondenza tra i campi dati del modulo e il sistema informatico dell’autorità per l’immigrazione, riducendo la necessità di inserimenti manuali.
