
Estrangeiros que solicitam autorização de residência temporária na Polônia devem agora usar um novo formulário de inscrição, introduzido por um regulamento de 25 de novembro de 2025. O formulário tornou-se obrigatório em 1º de dezembro e reduz a burocracia ao diminuir pela metade o número de fotos biométricas exigidas — de quatro para duas — além de incluir anexos integrados para pedidos combinados de estadia e trabalho, Cartão Azul da UE e transferência intraempresarial.
O regulamento também padroniza o carimbo que confirma a entrega dentro do prazo, detalha como as impressões digitais devem ser coletadas e codifica os requisitos técnicos para fotos digitais, preparando o caminho para submissões totalmente online em 2026. O Ministério do Interior afirma que o novo formato alinha a prática polonesa à Diretiva da UE sobre Residentes de Longa Duração e elimina variações regionais que frequentemente confundiam os solicitantes.
As empresas devem substituir imediatamente todos os modelos antigos; os escritórios voivodais rejeitarão formulários desatualizados. As equipes de RH são aconselhadas a atualizar as listas de verificação de integração e a orientar os colaboradores destacados a agendar as coletas de impressões digitais com antecedência, já que as vagas devem ser limitadas nas primeiras semanas do novo sistema.
Embora as regras de elegibilidade permaneçam inalteradas, especialistas esperam que o tempo de análise dos pedidos seja reduzido, pois os campos de dados agora correspondem ao sistema interno da autoridade de imigração, diminuindo a necessidade de digitação manual.
O regulamento também padroniza o carimbo que confirma a entrega dentro do prazo, detalha como as impressões digitais devem ser coletadas e codifica os requisitos técnicos para fotos digitais, preparando o caminho para submissões totalmente online em 2026. O Ministério do Interior afirma que o novo formato alinha a prática polonesa à Diretiva da UE sobre Residentes de Longa Duração e elimina variações regionais que frequentemente confundiam os solicitantes.
As empresas devem substituir imediatamente todos os modelos antigos; os escritórios voivodais rejeitarão formulários desatualizados. As equipes de RH são aconselhadas a atualizar as listas de verificação de integração e a orientar os colaboradores destacados a agendar as coletas de impressões digitais com antecedência, já que as vagas devem ser limitadas nas primeiras semanas do novo sistema.
Embora as regras de elegibilidade permaneçam inalteradas, especialistas esperam que o tempo de análise dos pedidos seja reduzido, pois os campos de dados agora correspondem ao sistema interno da autoridade de imigração, diminuindo a necessidade de digitação manual.