Buitenlanders die een Pools tijdelijk verblijfsvergunning aanvragen, moeten sinds 1 december gebruikmaken van een nieuw aanvraagformulier, ingevoerd door een regeling van 25 november 2025. Dit nieuwe formulier vermindert de administratieve last door het aantal vereiste biometrische foto’s te halveren van vier naar twee en bevat geïntegreerde bijlagen voor gecombineerde verblijfs- en werkvergunningen, EU Blue Card-aanvragen en intra-bedrijfsoverplaatsingen.
De regeling standaardiseert ook de stempel die de tijdige indiening bevestigt, beschrijft de procedure voor het afnemen van vingerafdrukken en stelt technische eisen aan digitale foto’s vast, wat de weg vrijmaakt voor volledig online aanvragen in 2026. Het ministerie van Binnenlandse Zaken meldt dat het nieuwe formulier aansluit bij de EU-richtlijn voor langdurig ingezetenen en regionale verschillen wegneemt die aanvragers vaak in verwarring brachten.
![Nieuw aanvraagformulier voor tijdelijk verblijf vereenvoudigt regels voor foto en vingerafdrukken]()
Bedrijven worden geadviseerd om alle oude formulieren direct te vervangen; de voivodschapskantoren zullen verouderde formulieren afwijzen. HR-teams dienen hun onboardingchecklists aan te passen en medewerkers te instrueren om vingerafdrukafspraken tijdig te plannen, aangezien de beschikbare plekken in de eerste weken van het nieuwe systeem beperkt zullen zijn.
Hoewel de inhoud van de toelatingscriteria ongewijzigd blijft, wordt verwacht dat de behandelingsduur korter wordt doordat de gegevensvelden nu overeenkomen met het backofficesysteem van de immigratiedienst, wat handmatige invoer vermindert.
De regeling standaardiseert ook de stempel die de tijdige indiening bevestigt, beschrijft de procedure voor het afnemen van vingerafdrukken en stelt technische eisen aan digitale foto’s vast, wat de weg vrijmaakt voor volledig online aanvragen in 2026. Het ministerie van Binnenlandse Zaken meldt dat het nieuwe formulier aansluit bij de EU-richtlijn voor langdurig ingezetenen en regionale verschillen wegneemt die aanvragers vaak in verwarring brachten.
Bedrijven worden geadviseerd om alle oude formulieren direct te vervangen; de voivodschapskantoren zullen verouderde formulieren afwijzen. HR-teams dienen hun onboardingchecklists aan te passen en medewerkers te instrueren om vingerafdrukafspraken tijdig te plannen, aangezien de beschikbare plekken in de eerste weken van het nieuwe systeem beperkt zullen zijn.
Hoewel de inhoud van de toelatingscriteria ongewijzigd blijft, wordt verwacht dat de behandelingsduur korter wordt doordat de gegevensvelden nu overeenkomen met het backofficesysteem van de immigratiedienst, wat handmatige invoer vermindert.
