Warga negara asing yang mengajukan izin tinggal sementara di Polandia kini harus menggunakan formulir aplikasi baru yang diperkenalkan melalui peraturan tanggal 25 November 2025. Formulir ini mulai wajib digunakan sejak 1 Desember dan mengurangi beban administrasi dengan mengurangi jumlah foto biometrik yang diperlukan dari empat menjadi dua, serta menyediakan lampiran terintegrasi untuk permohonan gabungan tinggal dan kerja, Kartu Biru UE, dan pemindahan antar perusahaan.
Peraturan ini juga menyeragamkan cap yang menandakan pengajuan tepat waktu, mengatur cara pengambilan sidik jari, dan menetapkan persyaratan teknis untuk foto digital, membuka jalan bagi pengajuan secara daring penuh pada tahun 2026. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa tata letak baru ini menyelaraskan praktik Polandia dengan Arahan Penduduk Jangka Panjang UE dan menghilangkan variasi regional yang sering membingungkan pemohon.
![Formulir permohonan izin tinggal sementara baru permudah aturan foto dan sidik jari]()
Perusahaan disarankan segera mengganti semua template lama; kantor wojewodship akan menolak formulir lama. Tim HR dianjurkan memperbarui daftar periksa onboarding dan menginstruksikan karyawan yang ditugaskan untuk memesan jadwal pengambilan sidik jari lebih awal, karena slot diperkirakan akan sangat terbatas pada minggu-minggu awal penerapan aturan baru ini.
Meskipun aturan kelayakan tidak berubah, para praktisi memperkirakan waktu proses yang lebih singkat karena data yang diminta kini sesuai dengan sistem back-office otoritas imigrasi, sehingga mengurangi kebutuhan input data manual.
Peraturan ini juga menyeragamkan cap yang menandakan pengajuan tepat waktu, mengatur cara pengambilan sidik jari, dan menetapkan persyaratan teknis untuk foto digital, membuka jalan bagi pengajuan secara daring penuh pada tahun 2026. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa tata letak baru ini menyelaraskan praktik Polandia dengan Arahan Penduduk Jangka Panjang UE dan menghilangkan variasi regional yang sering membingungkan pemohon.
Perusahaan disarankan segera mengganti semua template lama; kantor wojewodship akan menolak formulir lama. Tim HR dianjurkan memperbarui daftar periksa onboarding dan menginstruksikan karyawan yang ditugaskan untuk memesan jadwal pengambilan sidik jari lebih awal, karena slot diperkirakan akan sangat terbatas pada minggu-minggu awal penerapan aturan baru ini.
Meskipun aturan kelayakan tidak berubah, para praktisi memperkirakan waktu proses yang lebih singkat karena data yang diminta kini sesuai dengan sistem back-office otoritas imigrasi, sehingga mengurangi kebutuhan input data manual.
