
ชาวต่างชาติที่ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์ต้องใช้แบบฟอร์มใหม่ล่าสุดตามข้อกำหนดที่ประกาศเมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายน 2025 แบบฟอร์มนี้เริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม โดยลดขั้นตอนเอกสารลงครึ่งหนึ่งจากการลดจำนวนรูปถ่ายชีวมิติจาก 4 รูปเหลือ 2 รูป และรวมภาคผนวกสำหรับคำขอประเภทการพักอาศัยพร้อมทำงาน, บัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรป และการย้ายพนักงานภายในองค์กรไว้ในแบบฟอร์มเดียวกัน
ข้อกำหนดนี้ยังได้มาตรฐานตราประทับยืนยันการยื่นคำขอภายในเวลาที่กำหนด ระบุวิธีการเก็บลายนิ้วมือ และกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับรูปถ่ายดิจิทัล เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการยื่นคำขอออนไลน์เต็มรูปแบบในปี 2026 กระทรวงมหาดไทยระบุว่า รูปแบบใหม่สอดคล้องกับแนวทางของสหภาพยุโรปสำหรับผู้อยู่อาศัยระยะยาว และช่วยลดความสับสนจากความแตกต่างในแต่ละภูมิภาค
บริษัทต่างๆ ควรเปลี่ยนมาใช้แบบฟอร์มใหม่ทันที เนื่องจากสำนักงานจังหวัดจะไม่รับแบบฟอร์มเก่า ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการเริ่มงานและแนะนำให้ผู้ถูกส่งไปทำงานจองนัดเก็บลายนิ้วมือล่วงหน้า เนื่องจากคิวอาจเต็มเร็วในช่วงสัปดาห์แรกของระบบใหม่
แม้กฎเกณฑ์คุณสมบัติจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าระยะเวลาการพิจารณาจะสั้นลง เพราะข้อมูลในแบบฟอร์มสอดคล้องกับระบบหลังบ้านของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง ลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนด้วยมือ
ข้อกำหนดนี้ยังได้มาตรฐานตราประทับยืนยันการยื่นคำขอภายในเวลาที่กำหนด ระบุวิธีการเก็บลายนิ้วมือ และกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับรูปถ่ายดิจิทัล เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการยื่นคำขอออนไลน์เต็มรูปแบบในปี 2026 กระทรวงมหาดไทยระบุว่า รูปแบบใหม่สอดคล้องกับแนวทางของสหภาพยุโรปสำหรับผู้อยู่อาศัยระยะยาว และช่วยลดความสับสนจากความแตกต่างในแต่ละภูมิภาค
บริษัทต่างๆ ควรเปลี่ยนมาใช้แบบฟอร์มใหม่ทันที เนื่องจากสำนักงานจังหวัดจะไม่รับแบบฟอร์มเก่า ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการเริ่มงานและแนะนำให้ผู้ถูกส่งไปทำงานจองนัดเก็บลายนิ้วมือล่วงหน้า เนื่องจากคิวอาจเต็มเร็วในช่วงสัปดาห์แรกของระบบใหม่
แม้กฎเกณฑ์คุณสมบัติจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าระยะเวลาการพิจารณาจะสั้นลง เพราะข้อมูลในแบบฟอร์มสอดคล้องกับระบบหลังบ้านของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง ลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนด้วยมือ