Mẫu đơn xin tạm trú mới đơn giản hóa quy định về ảnh và dấu vân tay

Công dân nước ngoài xin giấy phép tạm trú tại Ba Lan hiện phải sử dụng mẫu đơn mới theo quy định ban hành ngày 25/11/2025. Mẫu đơn này bắt buộc áp dụng từ ngày 1/12, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ khi giảm một nửa số ảnh sinh trắc học cần nộp, từ bốn xuống còn hai, đồng thời tích hợp các phụ lục cho các hồ sơ xin phép kết hợp lưu trú và làm việc, thẻ xanh EU và chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp.

Quy định cũng chuẩn hóa con dấu xác nhận nộp hồ sơ đúng hạn, hướng dẫn cách lấy dấu vân tay và quy định yêu cầu kỹ thuật cho ảnh kỹ thuật số, mở đường cho việc nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến vào năm 2026. Bộ Nội vụ cho biết bố cục mới này giúp Ba Lan đồng bộ với Chỉ thị về cư trú dài hạn của EU và loại bỏ sự khác biệt vùng miền gây khó hiểu cho người nộp đơn.



Các công ty cần thay thế ngay tất cả mẫu đơn cũ; các văn phòng tỉnh sẽ từ chối các mẫu đơn lỗi thời. Đội ngũ nhân sự được khuyên cập nhật danh sách kiểm tra khi tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn người được điều động đặt lịch lấy dấu vân tay sớm hơn, vì các khung giờ dự kiến sẽ rất hạn chế trong những tuần đầu áp dụng quy định mới.

Mặc dù nội dung điều kiện đủ điều kiện không thay đổi, các chuyên gia dự đoán thời gian xử lý hồ sơ sẽ rút ngắn nhờ các trường dữ liệu giờ đây đồng bộ với hệ thống quản lý nội bộ của cơ quan di trú, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.