I cittadini stranieri che richiedono un permesso di soggiorno temporaneo in Polonia si sono trovati, dal 1° dicembre, di fronte a un nuovo modulo di domanda di 18 pagine che semplifica notevolmente le procedure burocratiche. Il regolamento del 25 novembre, che ha introdotto il modulo, riduce il numero di fotografie biometriche richieste da quattro a due e unifica diversi allegati in un unico documento modulare. I richiedenti permessi combinati di soggiorno e lavoro, Carte Blu UE e permessi per trasferimenti intra-aziendali (ICT) ora devono semplicemente selezionare le sezioni dedicate, evitando di presentare moduli separati.
Sebbene i criteri legali per ottenere la carta di soggiorno temporaneo restino invariati, gli esperti sottolineano che la semplificazione della documentazione ridurrà i tempi medi di preparazione di almeno una settimana. Il Ministero dell’Interno evidenzia inoltre che il nuovo layout allinea la Polonia agli standard UE, specificando con precisione come devono essere prese le impronte digitali e standardizzando il “timbro sul passaporto” che attesta la presentazione tempestiva della domanda.
![La Polonia dimezza il requisito della foto biometrica nella domanda rinnovata per il permesso di soggiorno temporaneo]()
I metadati del modulo anticipano già l’obiettivo governativo del 2026 di una gestione completamente digitale: il modulo contiene specifiche tecniche incorporate per le fotografie digitali, che potranno essere caricate direttamente una volta che saranno consentite le firme elettroniche qualificate.
Per i responsabili della mobilità internazionale la raccomandazione immediata è chiara: aggiornare le checklist dei documenti, adeguare le istruzioni ai dipendenti e smaltire le vecchie scorte cartacee. Le aziende che hanno preparato le pratiche a novembre ma non le hanno ancora presentate devono trasporre i dati nel nuovo formato per evitare il rischio di rifiuto agli sportelli degli uffici voivodali.
A lungo termine, il modulo armonizzato dovrebbe ridurre le disparità regionali che da tempo affliggono il sistema di immigrazione polacco: ad esempio, la provincia di Mazowieckie richiedeva un allegato aggiuntivo per l’assicurazione sanitaria, ora integrato a livello nazionale. I team di mobilità potranno quindi aspettarsi meno sorprese nel trasferire talenti verso città polacche secondarie a partire dal 2026 e negli anni successivi.
Sebbene i criteri legali per ottenere la carta di soggiorno temporaneo restino invariati, gli esperti sottolineano che la semplificazione della documentazione ridurrà i tempi medi di preparazione di almeno una settimana. Il Ministero dell’Interno evidenzia inoltre che il nuovo layout allinea la Polonia agli standard UE, specificando con precisione come devono essere prese le impronte digitali e standardizzando il “timbro sul passaporto” che attesta la presentazione tempestiva della domanda.
I metadati del modulo anticipano già l’obiettivo governativo del 2026 di una gestione completamente digitale: il modulo contiene specifiche tecniche incorporate per le fotografie digitali, che potranno essere caricate direttamente una volta che saranno consentite le firme elettroniche qualificate.
Per i responsabili della mobilità internazionale la raccomandazione immediata è chiara: aggiornare le checklist dei documenti, adeguare le istruzioni ai dipendenti e smaltire le vecchie scorte cartacee. Le aziende che hanno preparato le pratiche a novembre ma non le hanno ancora presentate devono trasporre i dati nel nuovo formato per evitare il rischio di rifiuto agli sportelli degli uffici voivodali.
A lungo termine, il modulo armonizzato dovrebbe ridurre le disparità regionali che da tempo affliggono il sistema di immigrazione polacco: ad esempio, la provincia di Mazowieckie richiedeva un allegato aggiuntivo per l’assicurazione sanitaria, ora integrato a livello nazionale. I team di mobilità potranno quindi aspettarsi meno sorprese nel trasferire talenti verso città polacche secondarie a partire dal 2026 e negli anni successivi.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
