ポーランド、仮滞在申請のバイオメトリクス写真要件を半減

ポーランドの一時滞在許可申請者は、12月1日から新たに導入された18ページの申請書に驚いた。この新フォームは、実務上の手続きを簡素化している。11月25日の規則により、添付が必要な生体認証写真の枚数が4枚から2枚に減り、複数の付属書類が一つのモジュール式文書に統合された。滞在・就労許可、EUブルーカード、企業内転勤者（ICT）許可の申請者は、別々のスケジュールを提出する代わりに専用のセクションにチェックを入れるだけでよくなった。

一時滞在カード取得の法的基準は変わらないものの、専門家はこの書類簡素化により準備期間が平均で少なくとも1週間短縮されると指摘している。内務省は、指紋採取方法の明確化や、申請の適時提出を証明する「パスポートへのスタンプ」の標準化により、ポーランドの手続きがEU基準に合致したと説明している。



また、このフォームのメタデータは、2026年に目指すオンライン一括処理に対応しており、認定電子署名が許可されれば、デジタル写真を直接アップロードできる技術仕様が組み込まれている。

グローバルモビリティ担当者にとっての即時対応ポイントは明確だ。書類チェックリストの更新、従業員向け説明の調整、旧用紙の廃棄を行うこと。11月に準備した申請書類をまだ提出していない場合は、新フォーマットにデータを移行しなければ、県庁窓口で却下されるリスクがある。

長期的には、この統一フォームにより、ポーランドの移民制度で長年問題となってきた地域間の差異が縮小される見込みだ。例えば、マゾフシェ県ではこれまで健康保険の追加付属書類が求められていたが、現在は全国共通で統合されている。モビリティチームは、2026年以降、地方都市への人材移動時に予期せぬトラブルが減ることを期待できる。