Ba Lan giảm một nửa yêu cầu ảnh sinh trắc học trong đơn xin cư trú tạm thời được cải tiến

Ngày 1 tháng 12, người nước ngoài xin giấy phép tạm trú tại Ba Lan đã được tiếp cận mẫu đơn mới dài 18 trang, giúp giảm bớt thủ tục hành chính theo nhiều cách thiết thực. Quy định ban hành ngày 25 tháng 11 đã giảm số ảnh sinh trắc học cần nộp từ bốn xuống còn hai và gộp nhiều phụ lục thành một tài liệu mô-đun duy nhất. Những người xin giấy phép kết hợp lưu trú và làm việc, Thẻ Xanh EU và giấy phép chuyển giao nội bộ doanh nghiệp (ICT) giờ đây chỉ cần đánh dấu các phần dành riêng thay vì nộp nhiều biểu mẫu riêng biệt.

Mặc dù các tiêu chí pháp lý để nhận thẻ tạm trú không thay đổi, các chuyên gia cho rằng việc đơn giản hóa giấy tờ sẽ rút ngắn ít nhất một tuần thời gian chuẩn bị trung bình. Bộ Nội vụ cho biết bố cục mới cũng giúp Ba Lan đồng bộ với tiêu chuẩn EU bằng cách quy định rõ cách lấy dấu vân tay và chuẩn hóa “con dấu trong hộ chiếu” để chứng minh việc nộp hồ sơ đúng hạn.



Dữ liệu ẩn trong mẫu đơn đã hướng tới mục tiêu xử lý trực tuyến toàn diện của chính phủ vào năm 2026: bao gồm các thông số kỹ thuật kỹ thuật số cho ảnh có thể tải lên trực tiếp khi chữ ký điện tử đủ điều kiện được cho phép.

Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, điều cần làm ngay là cập nhật danh sách kiểm tra tài liệu, điều chỉnh hướng dẫn cho nhân viên và loại bỏ các mẫu giấy cũ. Các công ty đã chuẩn bị hồ sơ trong tháng 11 nhưng chưa nộp phải chuyển dữ liệu sang mẫu mới nếu không muốn bị từ chối tại quầy tiếp nhận của văn phòng tỉnh.

Về lâu dài, mẫu đơn thống nhất này sẽ giảm bớt sự khác biệt vùng miền vốn tồn tại lâu nay trong hệ thống nhập cư Ba Lan — ví dụ, tỉnh Mazowieckie trước đây yêu cầu thêm phụ lục bảo hiểm y tế riêng, nay đã được tích hợp cho toàn quốc. Các nhóm quản lý di chuyển nhân sự sẽ ít gặp bất ngờ hơn khi chuyển nhân tài đến các thành phố phụ cận của Ba Lan từ năm 2026 trở đi.