Buitenlanders die een Pools tijdelijk verblijfsvergunning aanvragen, werden op 1 december geconfronteerd met een gloednieuw aanvraagformulier van 18 pagina’s, dat op verschillende praktische manieren de bureaucratie vermindert. De regeling van 25 november, die het formulier introduceerde, verlaagt het aantal vereiste biometrische foto’s van vier naar twee en bundelt diverse bijlagen in één modulair document. Aanvragers van gecombineerde verblijfs- en werkvergunningen, EU Blue Cards en intra-bedrijfstransfervisa (ICT) hoeven nu alleen nog de relevante secties aan te vinken in plaats van aparte bijlagen in te dienen.
Hoewel de wettelijke criteria voor het verkrijgen van een tijdelijke verblijfskaart ongewijzigd blijven, verwachten experts dat het vereenvoudigde papierwerk de gemiddelde voorbereidingstijd met minstens een week zal verkorten. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken stelt dat de nieuwe opmaak Polen ook beter in lijn brengt met EU-standaarden, doordat precies wordt aangegeven hoe vingerafdrukken moeten worden genomen en de ‘stempel in het paspoort’ die tijdige indiening bewijst, wordt gestandaardiseerd.
![Polen halveert vereiste biometrische foto bij vernieuwde aanvraag voor tijdelijk verblijf]()
De metadata van het formulier anticipeert al op het doel van de overheid om in 2026 volledig online verwerking mogelijk te maken: het bevat ingebedde technische specificaties voor digitale foto’s die direct kunnen worden geüpload zodra gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn toegestaan.
Voor global mobility managers is de directe boodschap duidelijk: werk checklists bij, pas medewerkersbriefings aan en gooi oude papieren formulieren weg. Bedrijven die in november al pakketten hebben voorbereid maar nog niet hebben ingediend, moeten de gegevens overzetten naar het nieuwe formaat om afwijzing bij het provinciekantoor te voorkomen.
Op de lange termijn zal het geharmoniseerde formulier de regionale verschillen verminderen die het Poolse immigratiesysteem al lange tijd kenmerken. Zo eiste de provincie Mazovië voorheen een extra bijlage over ziektekostenverzekering, die nu landelijk is geïntegreerd. Mobiliteitsteams kunnen daardoor vanaf 2026 minder verrassingen verwachten bij het verhuizen van talent naar secundaire Poolse steden.
Hoewel de wettelijke criteria voor het verkrijgen van een tijdelijke verblijfskaart ongewijzigd blijven, verwachten experts dat het vereenvoudigde papierwerk de gemiddelde voorbereidingstijd met minstens een week zal verkorten. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken stelt dat de nieuwe opmaak Polen ook beter in lijn brengt met EU-standaarden, doordat precies wordt aangegeven hoe vingerafdrukken moeten worden genomen en de ‘stempel in het paspoort’ die tijdige indiening bewijst, wordt gestandaardiseerd.
De metadata van het formulier anticipeert al op het doel van de overheid om in 2026 volledig online verwerking mogelijk te maken: het bevat ingebedde technische specificaties voor digitale foto’s die direct kunnen worden geüpload zodra gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn toegestaan.
Voor global mobility managers is de directe boodschap duidelijk: werk checklists bij, pas medewerkersbriefings aan en gooi oude papieren formulieren weg. Bedrijven die in november al pakketten hebben voorbereid maar nog niet hebben ingediend, moeten de gegevens overzetten naar het nieuwe formaat om afwijzing bij het provinciekantoor te voorkomen.
Op de lange termijn zal het geharmoniseerde formulier de regionale verschillen verminderen die het Poolse immigratiesysteem al lange tijd kenmerken. Zo eiste de provincie Mazovië voorheen een extra bijlage over ziektekostenverzekering, die nu landelijk is geïntegreerd. Mobiliteitsteams kunnen daardoor vanaf 2026 minder verrassingen verwachten bij het verhuizen van talent naar secundaire Poolse steden.
