Il 1° dicembre 2025 la Polonia ha attivato il più ampio pacchetto di normative sull’immigrazione degli ultimi vent’anni, completando l’implementazione della nuova Legge sulle Condizioni di Ammissibilità per l’Affidamento di Lavoro agli Stranieri, entrata in vigore a giugno. Quattro regolamenti ministeriali pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale il 20-21 novembre disciplinano ora (1) chi può lavorare senza permesso, (2) le tariffe per permessi o dichiarazioni del datore di lavoro, (3) quali nazionalità possono usufruire della procedura semplificata e (4) quali documenti devono essere presentati dai datori di lavoro.
I costi per l’assunzione di lavoratori stranieri sono aumentati drasticamente da un giorno all’altro. La tariffa per la dichiarazione del datore di lavoro, un tempo molto utilizzata, è passata da 100 a 400 PLN, mentre le tariffe standard per i permessi di lavoro sono ora di 200 PLN (fino a tre mesi), 400 PLN (per soggiorni più lunghi) e 800 PLN per i lavoratori distaccati in Polonia. Anche le tariffe per il lavoro stagionale sono state uniformate a 100 PLN. Le domande e gli allegati devono essere presentati esclusivamente tramite il portale elettronico praca.gov.pl, consolidando così la transizione della Polonia a un processo completamente digitale, iniziata a ottobre.
![La Polonia avvia una revisione completa delle norme sui lavoratori stranieri]()
Di pari importanza sono gli obblighi di conformità più stringenti. I datori di lavoro devono ora caricare scansioni di ogni pagina del passaporto, traduzioni giurate in polacco di tutti i documenti in lingua straniera e, per le professioni regolamentate, la prova delle qualifiche. Le agenzie di lavoro temporaneo devono aggiungere dichiarazioni delle aziende utilizzatrici, e tutte le ricevute di pagamento devono identificare il singolo lavoratore straniero. Gli ispettori del lavoro hanno ora il potere di verificare che i documenti siano stati caricati prima dell’inizio dell’attività lavorativa e possono multare le aziende fino a 10.000 PLN per ogni violazione.
La riforma mira a chiudere le falle che, secondo la Corte Suprema di Controllo, hanno permesso abusi come il traffico di “lettere di invito” e il subappalto non dichiarato. Con l’introduzione di un fascicolo digitale unico, il Ministero della Famiglia, del Lavoro e della Politica Sociale prevede di ridurre i tempi medi di elaborazione da otto a tre settimane. Le multinazionali dovrebbero rivedere immediatamente i propri processi di onboarding: le principali criticità sono traduzioni giurate mancanti, riferimenti errati alle tariffe e mancata comunicazione dell’inizio del lavoro tramite il nuovo modulo online.
I costi per l’assunzione di lavoratori stranieri sono aumentati drasticamente da un giorno all’altro. La tariffa per la dichiarazione del datore di lavoro, un tempo molto utilizzata, è passata da 100 a 400 PLN, mentre le tariffe standard per i permessi di lavoro sono ora di 200 PLN (fino a tre mesi), 400 PLN (per soggiorni più lunghi) e 800 PLN per i lavoratori distaccati in Polonia. Anche le tariffe per il lavoro stagionale sono state uniformate a 100 PLN. Le domande e gli allegati devono essere presentati esclusivamente tramite il portale elettronico praca.gov.pl, consolidando così la transizione della Polonia a un processo completamente digitale, iniziata a ottobre.
Di pari importanza sono gli obblighi di conformità più stringenti. I datori di lavoro devono ora caricare scansioni di ogni pagina del passaporto, traduzioni giurate in polacco di tutti i documenti in lingua straniera e, per le professioni regolamentate, la prova delle qualifiche. Le agenzie di lavoro temporaneo devono aggiungere dichiarazioni delle aziende utilizzatrici, e tutte le ricevute di pagamento devono identificare il singolo lavoratore straniero. Gli ispettori del lavoro hanno ora il potere di verificare che i documenti siano stati caricati prima dell’inizio dell’attività lavorativa e possono multare le aziende fino a 10.000 PLN per ogni violazione.
La riforma mira a chiudere le falle che, secondo la Corte Suprema di Controllo, hanno permesso abusi come il traffico di “lettere di invito” e il subappalto non dichiarato. Con l’introduzione di un fascicolo digitale unico, il Ministero della Famiglia, del Lavoro e della Politica Sociale prevede di ridurre i tempi medi di elaborazione da otto a tre settimane. Le multinazionali dovrebbero rivedere immediatamente i propri processi di onboarding: le principali criticità sono traduzioni giurate mancanti, riferimenti errati alle tariffe e mancata comunicazione dell’inizio del lavoro tramite il nuovo modulo online.
