โปแลนด์ลดข้อกำหนดภาพถ่ายชีวมิติลงครึ่งหนึ่งในแบบฟอร์มขออยู่ชั่วคราวฉบับปรับปรุงใหม่

ชาวต่างชาติที่ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์ตื่นขึ้นในวันที่ 1 ธันวาคม พร้อมกับแบบฟอร์มคำขอใหม่ล่าสุดจำนวน 18 หน้า ที่ช่วยลดขั้นตอนยุ่งยากในหลายด้าน กฎระเบียบวันที่ 25 พฤศจิกายนที่นำแบบฟอร์มนี้มาใช้ ลดจำนวนภาพถ่ายชีวมิติที่ต้องแนบจาก 4 รูปเหลือ 2 รูป และรวมภาคผนวกหลายฉบับเป็นเอกสารโมดูลเดียว ผู้ยื่นขอใบอนุญาตรวมการพักอาศัยและทำงาน, บัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรป และใบอนุญาตโอนย้ายภายในองค์กร (ICT) สามารถทำเครื่องหมายในส่วนที่กำหนดไว้แทนการยื่นเอกสารแยกต่างหาก

แม้ว่าหลักเกณฑ์ทางกฎหมายสำหรับการขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าเอกสารที่เรียบง่ายขึ้นนี้จะช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารโดยเฉลี่ยลงอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ กระทรวงมหาดไทยชี้ว่าโครงสร้างแบบฟอร์มนี้ยังช่วยให้โปแลนด์สอดคล้องกับมาตรฐานสหภาพยุโรป โดยระบุอย่างชัดเจนถึงวิธีการเก็บลายนิ้วมือและการประทับตราในหนังสือเดินทางที่ยืนยันการยื่นคำขอภายในเวลาที่กำหนด



ข้อมูลเมตาของแบบฟอร์มนี้ยังรองรับเป้าหมายของรัฐบาลในปี 2026 ที่จะดำเนินการยื่นคำขอออนไลน์ครบวงจร โดยมีสเปคทางเทคนิคสำหรับภาพถ่ายดิจิทัลที่สามารถอัปโหลดได้ทันทีเมื่ออนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ข้อสรุปทันทีคือ: ปรับปรุงรายการตรวจสอบเอกสาร ปรับการชี้แจงพนักงาน และกำจัดเอกสารเก่าที่ไม่ใช้แล้ว บริษัทที่เตรียมเอกสารในเดือนพฤศจิกายนแต่ยังไม่ได้ยื่นคำขอ ต้องแปลงข้อมูลเป็นแบบฟอร์มใหม่ มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธที่สำนักงานจังหวัด

ในระยะยาว แบบฟอร์มที่เป็นมาตรฐานนี้จะช่วยลดความแตกต่างระหว่างภูมิภาคที่เป็นปัญหามานานในระบบตรวจคนเข้าเมืองของโปแลนด์ เช่น จังหวัดมาซูเวียเคียเคยกำหนดให้แนบภาคผนวกประกันสุขภาพเพิ่มเติมซึ่งตอนนี้ถูกรวมไว้สำหรับทั้งประเทศ ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรจึงควรเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงน้อยลงเมื่อต้องย้ายบุคลากรไปยังเมืองรองในโปแลนด์ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป