La Polizia finlandese ha confermato che, a partire dal 1° gennaio 2026, passaporti e carte d’identità nazionali saranno consegnati esclusivamente alla persona indicata nella domanda, al tutore legale del titolare o a un rappresentante designato elettronicamente al momento della richiesta. Un breve periodo di transizione consentirà di ritirare i documenti emessi entro il 5 dicembre 2025 tramite una tradizionale delega cartacea fino alla fine dell’anno.
La modifica, annunciata in un comunicato della polizia il 4 dicembre, allinea la Finlandia ai nuovi standard di sicurezza UE per i documenti di identificazione elettronici. Le autorità sottolineano che le autorizzazioni cartacee sono sempre più vulnerabili a falsificazioni e non soddisfano più i requisiti di verifica per i documenti di viaggio biometrici con chip integrato e certificato cittadino. La delega digitale sarà ora integrata nel sistema di e-service della polizia e potrà essere concessa durante la domanda online o di persona, al momento della verifica dell’identità presso la stazione di polizia.
![La Finlandia elimina le procure cartacee per il ritiro di passaporti e carte d’identità]()
Per i responsabili della mobilità internazionale e dei viaggi aziendali, l’aggiornamento è rilevante: i dipendenti in trasferta non potranno più chiedere a un collega di ritirare un documento di viaggio con una delega scritta a mano dopo l’arrivo in Finlandia. I datori di lavoro dovranno prevedere tempi più lunghi nella pianificazione delle missioni, soprattutto nel periodo di picco tra Natale e Capodanno, quando molti espatriati rinnovano passaporti e carte d’identità. Le aziende potrebbero dover considerare un budget per servizi di corriere qualora un rappresentante autorizzato non possa ritirare il documento in Finlandia.
Dal punto di vista operativo, la polizia sospenderà la piattaforma di e-service per manutenzione dalle 16:00 alle 20:00 del 5 dicembre per implementare le modifiche tecniche necessarie. I viaggiatori con appuntamenti in quella fascia oraria sono stati invitati a riprogrammare. Le autorità precisano che tutti gli altri processi di emissione passaporti rimangono invariati e le tariffe attuali non subiranno aumenti.
La mossa della Finlandia riflette una tendenza europea più ampia verso catene di fiducia digitali end-to-end per i documenti di viaggio. La vicina Svezia ha introdotto un divieto simile sulle deleghe cartacee nel 2024, e il Sistema di Entrata/Uscita UE (EES), previsto per il 2026, si baserà fortemente su protocolli sicuri di registrazione biometrica e consegna documenti. Gli operatori della mobilità devono aspettarsi riforme analoghe in tutto lo Spazio Schengen nel prossimo anno.
La modifica, annunciata in un comunicato della polizia il 4 dicembre, allinea la Finlandia ai nuovi standard di sicurezza UE per i documenti di identificazione elettronici. Le autorità sottolineano che le autorizzazioni cartacee sono sempre più vulnerabili a falsificazioni e non soddisfano più i requisiti di verifica per i documenti di viaggio biometrici con chip integrato e certificato cittadino. La delega digitale sarà ora integrata nel sistema di e-service della polizia e potrà essere concessa durante la domanda online o di persona, al momento della verifica dell’identità presso la stazione di polizia.
Per i responsabili della mobilità internazionale e dei viaggi aziendali, l’aggiornamento è rilevante: i dipendenti in trasferta non potranno più chiedere a un collega di ritirare un documento di viaggio con una delega scritta a mano dopo l’arrivo in Finlandia. I datori di lavoro dovranno prevedere tempi più lunghi nella pianificazione delle missioni, soprattutto nel periodo di picco tra Natale e Capodanno, quando molti espatriati rinnovano passaporti e carte d’identità. Le aziende potrebbero dover considerare un budget per servizi di corriere qualora un rappresentante autorizzato non possa ritirare il documento in Finlandia.
Dal punto di vista operativo, la polizia sospenderà la piattaforma di e-service per manutenzione dalle 16:00 alle 20:00 del 5 dicembre per implementare le modifiche tecniche necessarie. I viaggiatori con appuntamenti in quella fascia oraria sono stati invitati a riprogrammare. Le autorità precisano che tutti gli altri processi di emissione passaporti rimangono invariati e le tariffe attuali non subiranno aumenti.
La mossa della Finlandia riflette una tendenza europea più ampia verso catene di fiducia digitali end-to-end per i documenti di viaggio. La vicina Svezia ha introdotto un divieto simile sulle deleghe cartacee nel 2024, e il Sistema di Entrata/Uscita UE (EES), previsto per il 2026, si baserà fortemente su protocolli sicuri di registrazione biometrica e consegna documenti. Gli operatori della mobilità devono aspettarsi riforme analoghe in tutto lo Spazio Schengen nel prossimo anno.
Fonte: Helsinki Times
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