Le aziende di Sumatra sono state avvisate questa settimana che le festività locali possono complicare la gestione dei visti cinesi. Il Centro Servizi per le Domande di Visto Cinese (CVASC) di Medan ha chiuso il 16 gennaio per la festività islamica Isra Mi’raj, riaprendo solo lunedì 19 gennaio. Le pratiche express presentate il 13 gennaio sono state evase il 15, ma tutte le domande standard subiranno almeno un ritardo di due giorni lavorativi, avvicinando pericolosamente la restituzione dei passaporti al picco dei viaggi per il Capodanno lunare di inizio febbraio.
Il CVASC di Medan, inaugurato nel 2024, serve sei province e ha recentemente introdotto un sistema ibrido con pre-invio online seguito da rilevamento biometrico in presenza. Questo modello crea congestioni prima delle festività, con i richiedenti che si affrettano a rispettare le scadenze. VisaHQ consiglia di indirizzare i casi urgenti ai centri di Jakarta o Surabaya, rimasti aperti, oppure di utilizzare corrieri per il trasporto dei passaporti tra le città.
![La chiusura per festività del centro visti cinese di Medan ritarda le pratiche per il Capodanno lunare]()
L’episodio evidenzia un problema più ampio di conformità: i consolati cinesi nel mondo seguono i calendari festivi del paese ospitante, non quelli della Cina continentale. I team di mobilità devono quindi pianificare con mesi di anticipo le festività religiose locali e adeguare di conseguenza le date di inizio incarico o le prenotazioni dei voli.
Per i dirigenti indonesiani in viaggio verso la Cina, il ritardo potrebbe costringere a modifiche dell’ultimo minuto per audit fornitori o ispezioni di stabilimento. Anche le famiglie di espatriati cinesi impegnate in progetti estrattivi a Sumatra sono state colte di sorpresa nel tentativo di completare i visti di categoria Q o S prima di tornare a casa per il Festival di Primavera.
Il CVASC ricorda che i richiedenti alla prima domanda e chi ha impronte digitali datate oltre cinque anni devono comunque presentarsi di persona, quindi i giorni persi non possono essere recuperati tramite invii postali.
Il CVASC di Medan, inaugurato nel 2024, serve sei province e ha recentemente introdotto un sistema ibrido con pre-invio online seguito da rilevamento biometrico in presenza. Questo modello crea congestioni prima delle festività, con i richiedenti che si affrettano a rispettare le scadenze. VisaHQ consiglia di indirizzare i casi urgenti ai centri di Jakarta o Surabaya, rimasti aperti, oppure di utilizzare corrieri per il trasporto dei passaporti tra le città.
L’episodio evidenzia un problema più ampio di conformità: i consolati cinesi nel mondo seguono i calendari festivi del paese ospitante, non quelli della Cina continentale. I team di mobilità devono quindi pianificare con mesi di anticipo le festività religiose locali e adeguare di conseguenza le date di inizio incarico o le prenotazioni dei voli.
Per i dirigenti indonesiani in viaggio verso la Cina, il ritardo potrebbe costringere a modifiche dell’ultimo minuto per audit fornitori o ispezioni di stabilimento. Anche le famiglie di espatriati cinesi impegnate in progetti estrattivi a Sumatra sono state colte di sorpresa nel tentativo di completare i visti di categoria Q o S prima di tornare a casa per il Festival di Primavera.
Il CVASC ricorda che i richiedenti alla prima domanda e chi ha impronte digitali datate oltre cinque anni devono comunque presentarsi di persona, quindi i giorni persi non possono essere recuperati tramite invii postali.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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