Penutupan Cuti Pusat Visa Cina di Medan Menyebabkan Kelewatan Proses Dokumen Tahun Baru Cina

Syarikat-syarikat di seluruh Sumatera diingatkan minggu ini bahawa cuti umum tempatan boleh mengganggu proses permohonan visa China. Pusat Perkhidmatan Permohonan Visa China (CVASC) di Medan ditutup pada 16 Januari sempena cuti Islam Isra Mi’raj dan hanya dibuka semula pada Isnin, 19 Januari. Permohonan ekspres yang dihantar pada 13 Januari telah siap pada 15 Januari, tetapi semua permohonan biasa menghadapi kelewatan sekurang-kurangnya dua hari bekerja—menyebabkan sesetengah pasport dikembalikan hampir pada puncak perjalanan Tahun Baru Cina awal Februari.

CVASC Medan, yang dibuka pada 2024, melayani enam provinsi dan baru-baru ini memperkenalkan proses hibrid iaitu pra-penghantaran dalam talian diikuti dengan pengambilan biometrik secara langsung. Model ini menyebabkan kesesakan sebelum cuti apabila pemohon bergegas untuk memenuhi tarikh akhir. VisaHQ menasihatkan agar kes-kes kecemasan dialihkan ke pusat di Jakarta atau Surabaya yang masih beroperasi, atau menggunakan perkhidmatan kurier untuk menghantar pasport antara bandar.



Kejadian ini menekankan isu pematuhan yang lebih luas: pejabat konsular China di seluruh dunia mengikuti kalendar cuti negara tuan rumah, bukan kalendar China daratan. Pasukan mobiliti perlu merancang cuti keagamaan tempatan berbulan-bulan lebih awal dan menyesuaikan tarikh mula tugasan atau tempahan penerbangan mengikutnya.

Bagi eksekutif Indonesia yang melancong ke China, kelewatan ini mungkin memaksa perubahan saat akhir pada audit pembekal atau pemeriksaan kilang. Keluarga ekspatriat China yang bekerja dalam projek sumber di Sumatera juga terkejut apabila cuba menyelesaikan visa kategori Q atau S sebelum pulang menyambut Festival Musim Bunga.

CVASC menegaskan bahawa pemohon kali pertama dan mereka yang cap jari lebih lima tahun masih perlu hadir secara langsung—maka hari pemprosesan yang hilang tidak boleh diganti dengan penghantaran pos.