Bedrijven in heel Sumatra werden deze week eraan herinnerd dat lokale feestdagen de Chinese visumafhandeling kunnen verstoren. Het Chinese Visumaanvraagcentrum (CVASC) in Medan was op 16 januari gesloten vanwege de islamitische feestdag Isra Mi’raj en opende pas weer op maandag 19 januari. Spoedaanvragen die op 13 januari werden ingediend, werden op 15 januari afgehandeld, maar alle standaardaanvragen ondervinden minimaal een vertraging van twee werkdagen. Dit brengt de terugkeer van sommige paspoorten gevaarlijk dicht bij de drukke reisperiode rond het Chinese Nieuwjaar begin februari.
Het CVASC in Medan, geopend in 2024, bedient zes provincies en heeft onlangs een hybride proces geïntroduceerd waarbij vooraf online wordt ingediend, gevolgd door een persoonlijke biometrische afname. Dit zorgt voor drukte vlak voor feestdagen, omdat aanvragers proberen de deadlines te halen. VisaHQ adviseert dringende gevallen door te verwijzen naar de centra in Jakarta of Surabaya, die open bleven, of gebruik te maken van koeriersdiensten om paspoorten tussen steden te vervoeren.
![Vakantie sluiting van Chinees visumcentrum in Medan vertraagt papierwerk voor het Lunar New Year]()
Dit voorval benadrukt een breder nalevingsprobleem: Chinese consulaire posten wereldwijd houden rekening met de feestdagen van het gastland, niet die van China zelf. Mobiliteitsteams moeten daarom lokale religieuze feestdagen maanden van tevoren in kaart brengen en de startdata van opdrachten of vluchtboekingen hierop aanpassen.
Voor Indonesische managers die naar China reizen, kan deze vertraging last-minute wijzigingen in leveranciersaudits of fabrieksinspecties noodzakelijk maken. Ook Chinese expatgezinnen die werken aan projecten in Sumatra werden verrast toen ze probeerden Q- of S-categorie visa af te ronden voordat ze terugkeerden voor het Lentefestival.
Het CVASC benadrukt dat eerste keer aanvragers en personen van wie de vingerafdrukken ouder zijn dan vijf jaar nog steeds persoonlijk moeten verschijnen, wat betekent dat verloren verwerkingstijd niet kan worden ingehaald via postaanvragen.
Het CVASC in Medan, geopend in 2024, bedient zes provincies en heeft onlangs een hybride proces geïntroduceerd waarbij vooraf online wordt ingediend, gevolgd door een persoonlijke biometrische afname. Dit zorgt voor drukte vlak voor feestdagen, omdat aanvragers proberen de deadlines te halen. VisaHQ adviseert dringende gevallen door te verwijzen naar de centra in Jakarta of Surabaya, die open bleven, of gebruik te maken van koeriersdiensten om paspoorten tussen steden te vervoeren.
Dit voorval benadrukt een breder nalevingsprobleem: Chinese consulaire posten wereldwijd houden rekening met de feestdagen van het gastland, niet die van China zelf. Mobiliteitsteams moeten daarom lokale religieuze feestdagen maanden van tevoren in kaart brengen en de startdata van opdrachten of vluchtboekingen hierop aanpassen.
Voor Indonesische managers die naar China reizen, kan deze vertraging last-minute wijzigingen in leveranciersaudits of fabrieksinspecties noodzakelijk maken. Ook Chinese expatgezinnen die werken aan projecten in Sumatra werden verrast toen ze probeerden Q- of S-categorie visa af te ronden voordat ze terugkeerden voor het Lentefestival.
Het CVASC benadrukt dat eerste keer aanvragers en personen van wie de vingerafdrukken ouder zijn dan vijf jaar nog steeds persoonlijk moeten verschijnen, wat betekent dat verloren verwerkingstijd niet kan worden ingehaald via postaanvragen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor China.Meer van China
Bekijk alles
Hainan’s gesloten haven-experiment zorgt voor 64% stijging in visa-vrije buitenlandse bezoekers
Filipijnen opent 14-daagse visumvrije toegang voor Chinese staatsburgers, stimuleert regionale reizen
