Zamknięcie centrum wizowego chińskiego w Medan na święta opóźnia formalności związane z Chińskim Nowym Rokiem

Firmy w całej Sumatrze zostały w tym tygodniu przypomniane, że lokalne święta państwowe mogą zakłócić logistykę wizową do Chin. Centrum Obsługi Wniosków Wizowych Chin (CVASC) w Medanie było zamknięte 16 stycznia z powodu islamskiego święta Isra Mi’raj i wznowiło pracę dopiero w poniedziałek, 19 stycznia. Wnioski ekspresowe złożone 13 stycznia zostały rozpatrzone 15 stycznia, jednak wszystkie standardowe aplikacje napotkały co najmniej dwudniowe opóźnienie, co spowodowało, że zwrot paszportów zbliżył się niebezpiecznie do szczytu podróży związanych z Chińskim Nowym Rokiem na początku lutego.

CVASC w Medanie, otwarte w 2024 roku, obsługuje sześć prowincji i niedawno wprowadziło hybrydowy system – wcześniejsze składanie dokumentów online, a następnie osobiste pobranie danych biometrycznych. Ten model powoduje zatory przed świętami, gdy wnioskodawcy próbują zdążyć przed terminami. VisaHQ zaleca kierowanie pilnych spraw do centrów w Dżakarcie lub Surabai, które pozostały otwarte, lub korzystanie z kurierów do transportu paszportów między miastami.



Sytuacja ta podkreśla szerszy problem zgodności: chińskie placówki konsularne na całym świecie stosują kalendarze świąt kraju goszczącego, a nie Chin kontynentalnych. Zespoły zajmujące się mobilnością muszą więc z wyprzedzeniem planować lokalne święta religijne i odpowiednio dostosowywać daty rozpoczęcia zadań czy rezerwacje lotów.

Dla indonezyjskich menedżerów podróżujących do Chin opóźnienia mogą wymusić ostatniej chwili zmiany w audytach dostawców lub inspekcjach zakładów. Rodziny chińskich ekspatów pracujących przy projektach surowcowych na Sumatrze również zostały zaskoczone, próbując sfinalizować wizy kategorii Q lub S przed powrotem na Święto Wiosny.

CVASC przypomina, że osoby składające wniosek po raz pierwszy oraz te, których odcisk palca jest starszy niż pięć lat, muszą stawić się osobiście – co oznacza, że dni stracone na przetwarzanie nie mogą zostać nadrobione przez przesyłki pocztowe.