メダン中国ビザセンターの休業で旧正月の手続きに遅れ

スマトラ全域の企業に対し、今週、現地の祝日が中国ビザの手続きに影響を及ぼす可能性があることが改めて注意喚起されました。メダンの中国ビザ申請サービスセンター（CVASC）は、イスラム教の祝日イスラ・ミラージュのため1月16日に休業し、1月19日（月）に再開しました。1月13日に提出された急ぎの申請は15日に処理されましたが、通常の申請は最低でも2営業日の遅延が発生し、一部のパスポート返却は2月初旬の旧正月の旅行ピークに非常に近づいています。

2024年に開設されたメダンのCVASCは6つの州を管轄し、最近ではオンライン事前申請と対面での生体認証を組み合わせたハイブリッド方式を導入しました。この方式は、申請者が締切に間に合うよう急ぐため、祝日前に混雑が生じやすくなっています。VisaHQは、緊急のケースについては開所しているジャカルタやスラバヤのセンターに振り分けるか、都市間でパスポートを輸送する宅配便の利用を推奨しています。



この事例は、より広範なコンプライアンス問題を浮き彫りにしています。中国の領事館は世界各地で、現地の祝日カレンダーに従って運営されており、中国本土の祝日とは異なります。出張チームは、現地の宗教的祝日を数か月前から把握し、派遣開始日や航空便の予約を調整する必要があります。

インドネシアの経営者が中国へ出張する際には、遅延によりサプライヤー監査や工場検査の直前変更を余儀なくされる可能性があります。また、スマトラの資源開発プロジェクトに従事する中国人駐在員の家族も、春節前にQビザやSビザの手続きを完了しようとして予期せぬ影響を受けました。

CVASCは、初回申請者や指紋情報が5年以上前の人は必ず対面での手続きが必要であり、郵送申請では処理日数の短縮はできないと改めて強調しています。