수마트라 전역 기업들은 이번 주 현지 공휴일이 중국 비자 발급 일정에 차질을 빚을 수 있다는 점을 다시 한 번 주지받았다. 메단에 위치한 중국 비자 신청 서비스 센터(CVASC)는 1월 16일 이슬람 휴일인 이스라 미라즈(Isra Mi’raj)로 인해 문을 닫았으며, 1월 19일 월요일에야 다시 개장했다. 1월 13일 접수된 긴급 비자 신청서는 15일에 처리됐지만, 일반 신청서들은 최소 이틀 이상의 지연이 불가피해 일부 여권 반환이 2월 초 설 연휴 여행 성수기와 맞물릴 위험에 처했다.
2024년에 개소한 메단 CVASC는 6개 주를 담당하며, 최근 온라인 사전 접수와 현장 생체인식 절차를 결합한 하이브리드 방식을 도입했다. 이로 인해 휴일 전 신청자들이 마감 시간을 맞추기 위해 몰리면서 처리 지연이 발생하고 있다. VisaHQ는 긴급 건의 경우 자카르타나 수라바야 센터로 우회하거나, 도시 간 여권 운송을 위한 택배 서비스를 이용할 것을 권고하고 있다.
![메단 중국 비자 센터 휴무로 설 연휴 서류 처리 지연]()
이번 사례는 중국 영사관들이 중국 본토가 아닌 현지 국가의 공휴일을 기준으로 운영된다는 점을 보여준다. 이에 따라 출입국 담당팀은 현지 종교 및 공휴일 일정을 수개월 전부터 파악해 업무 시작일이나 항공편 예약을 조정해야 한다.
인도네시아 경영진이 중국 출장을 갈 때는 이번 지연으로 인해 공급업체 감사나 공장 점검 일정에 급작스러운 변경이 불가피할 수 있다. 또한 수마트라에서 자원 프로젝트에 참여하는 중국 교민 가족들도 설 연휴 전 Q 또는 S 비자 발급을 마무리하려다 당황하는 상황이 벌어졌다.
CVASC는 처음 신청하는 사람과 5년 이상 지문 등록이 갱신되지 않은 신청자는 반드시 직접 방문해야 하며, 우편 접수로는 처리 기간을 단축할 수 없음을 다시 한 번 강조했다.
2024년에 개소한 메단 CVASC는 6개 주를 담당하며, 최근 온라인 사전 접수와 현장 생체인식 절차를 결합한 하이브리드 방식을 도입했다. 이로 인해 휴일 전 신청자들이 마감 시간을 맞추기 위해 몰리면서 처리 지연이 발생하고 있다. VisaHQ는 긴급 건의 경우 자카르타나 수라바야 센터로 우회하거나, 도시 간 여권 운송을 위한 택배 서비스를 이용할 것을 권고하고 있다.
이번 사례는 중국 영사관들이 중국 본토가 아닌 현지 국가의 공휴일을 기준으로 운영된다는 점을 보여준다. 이에 따라 출입국 담당팀은 현지 종교 및 공휴일 일정을 수개월 전부터 파악해 업무 시작일이나 항공편 예약을 조정해야 한다.
인도네시아 경영진이 중국 출장을 갈 때는 이번 지연으로 인해 공급업체 감사나 공장 점검 일정에 급작스러운 변경이 불가피할 수 있다. 또한 수마트라에서 자원 프로젝트에 참여하는 중국 교민 가족들도 설 연휴 전 Q 또는 S 비자 발급을 마무리하려다 당황하는 상황이 벌어졌다.
CVASC는 처음 신청하는 사람과 5년 이상 지문 등록이 갱신되지 않은 신청자는 반드시 직접 방문해야 하며, 우편 접수로는 처리 기간을 단축할 수 없음을 다시 한 번 강조했다.
