Perusahaan di seluruh Sumatra diingatkan minggu ini bahwa hari libur lokal dapat mengganggu proses pengurusan visa China. Pusat Layanan Pengajuan Visa China (CVASC) di Medan tutup pada 16 Januari untuk merayakan Isra Mi’raj dan baru dibuka kembali pada Senin, 19 Januari. Berkas ekspres yang diajukan pada 13 Januari sudah selesai pada tanggal 15, namun semua pengajuan standar mengalami penundaan minimal dua hari kerja—membuat pengembalian paspor beberapa pelamar berpotensi terlambat menjelang puncak perjalanan Tahun Baru Imlek awal Februari.
CVASC Medan, yang dibuka pada 2024, melayani enam provinsi dan baru-baru ini menerapkan proses hybrid dengan pengajuan online terlebih dahulu diikuti pengambilan biometrik secara langsung. Model ini menyebabkan penumpukan sebelum hari libur karena pelamar berusaha mengajukan sebelum batas waktu. VisaHQ menyarankan agar kasus mendesak dialihkan ke pusat di Jakarta atau Surabaya yang tetap buka, atau menggunakan jasa kurir untuk mengirim paspor antar kota.
![Penutupan Libur Pusat Visa Tionghoa Medan Tunda Pengurusan Dokumen Tahun Baru Imlek]()
Kejadian ini menyoroti masalah kepatuhan yang lebih luas: kantor konsuler China di seluruh dunia mengikuti kalender hari libur negara tuan rumah, bukan kalender China daratan. Tim mobilitas harus memetakan hari-hari libur keagamaan lokal berbulan-bulan sebelumnya dan menyesuaikan tanggal mulai penugasan atau pemesanan penerbangan.
Bagi eksekutif Indonesia yang bepergian ke China, penundaan ini bisa memaksa perubahan mendadak pada audit pemasok atau inspeksi pabrik. Keluarga ekspatriat China yang bekerja di proyek sumber daya di Sumatra juga terkejut saat mencoba menyelesaikan visa kategori Q atau S sebelum pulang merayakan Festival Musim Semi.
CVASC menegaskan bahwa pemohon pertama kali dan yang sidik jarinya sudah lebih dari lima tahun harus tetap hadir langsung—artinya hari kerja yang hilang tidak bisa diganti dengan pengiriman lewat pos.
CVASC Medan, yang dibuka pada 2024, melayani enam provinsi dan baru-baru ini menerapkan proses hybrid dengan pengajuan online terlebih dahulu diikuti pengambilan biometrik secara langsung. Model ini menyebabkan penumpukan sebelum hari libur karena pelamar berusaha mengajukan sebelum batas waktu. VisaHQ menyarankan agar kasus mendesak dialihkan ke pusat di Jakarta atau Surabaya yang tetap buka, atau menggunakan jasa kurir untuk mengirim paspor antar kota.
Kejadian ini menyoroti masalah kepatuhan yang lebih luas: kantor konsuler China di seluruh dunia mengikuti kalender hari libur negara tuan rumah, bukan kalender China daratan. Tim mobilitas harus memetakan hari-hari libur keagamaan lokal berbulan-bulan sebelumnya dan menyesuaikan tanggal mulai penugasan atau pemesanan penerbangan.
Bagi eksekutif Indonesia yang bepergian ke China, penundaan ini bisa memaksa perubahan mendadak pada audit pemasok atau inspeksi pabrik. Keluarga ekspatriat China yang bekerja di proyek sumber daya di Sumatra juga terkejut saat mencoba menyelesaikan visa kategori Q atau S sebelum pulang merayakan Festival Musim Semi.
CVASC menegaskan bahwa pemohon pertama kali dan yang sidik jarinya sudah lebih dari lima tahun harus tetap hadir langsung—artinya hari kerja yang hilang tidak bisa diganti dengan pengiriman lewat pos.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
