ศูนย์วีซ่าจีนในเมืองเมดานปิดทำการช่วงวันหยุด ส่งผลให้การดำเนินเอกสารตรุษจีนล่าช้า

บริษัทต่างๆ ทั่วเกาะสุมาตราถูกเตือนในสัปดาห์นี้ว่า วันหยุดราชการท้องถิ่นอาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการขอวีซ่าจีน ศูนย์บริการขอวีซ่าจีน (CVASC) ที่เมืองเมดานปิดทำการในวันที่ 16 มกราคม เนื่องในวันหยุดอิสลามอิสรามิรัจ และเปิดทำการอีกครั้งในวันจันทร์ที่ 19 มกราคม ใบสมัครแบบด่วนที่ยื่นในวันที่ 13 มกราคมได้รับการดำเนินการในวันที่ 15 มกราคม แต่ใบสมัครปกติทั้งหมดต้องเผชิญกับความล่าช้าอย่างน้อยสองวันทำการ ส่งผลให้การคืนหนังสือเดินทางบางส่วนใกล้เคียงกับช่วงพีคของการเดินทางช่วงตรุษจีนต้นกุมภาพันธ์อย่างน่ากังวล

ศูนย์ CVASC เมดาน ซึ่งเปิดในปี 2024 ให้บริการ 6 จังหวัด และเพิ่งเริ่มใช้กระบวนการผสมผสานระหว่างการยื่นเอกสารออนไลน์ล่วงหน้าและการตรวจลายนิ้วมือด้วยตัวเอง กระบวนการนี้ทำให้เกิดความแออัดก่อนวันหยุด เนื่องจากผู้สมัครเร่งยื่นก่อนเวลาปิดรับ VisaHQ แนะนำให้ส่งเคสเร่งด่วนไปยังศูนย์ในจาการ์ตาหรือสุราบายา ซึ่งยังเปิดทำการ หรือใช้บริการจัดส่งเอกสารระหว่างเมือง



เหตุการณ์นี้สะท้อนปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กว้างขึ้น: สถานกงสุลจีนทั่วโลกจะปฏิบัติตามปฏิทินวันหยุดของประเทศเจ้าบ้าน ไม่ใช่ของจีนแผ่นดินใหญ่ ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายจึงต้องวางแผนล่วงหน้าหลายเดือนเกี่ยวกับวันหยุดทางศาสนาท้องถิ่น และปรับวันเริ่มงานหรือการจองเที่ยวบินให้เหมาะสม

สำหรับผู้บริหารชาวอินโดนีเซียที่เดินทางไปจีน ความล่าช้านี้อาจบังคับให้ต้องเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบซัพพลายเออร์หรือโรงงานในนาทีสุดท้าย ครอบครัวชาวจีนที่ทำงานในโครงการทรัพยากรบนเกาะสุมาตราก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน ขณะพยายามยื่นขอวีซ่าประเภท Q หรือ S ให้เสร็จก่อนกลับบ้านช่วงเทศกาลตรุษจีน

ศูนย์ CVASC ย้ำว่า ผู้สมัครครั้งแรกและผู้ที่ลายนิ้วมือเก่ากว่า 5 ปี ต้องเข้ารับการตรวจลายนิ้วมือด้วยตัวเอง ซึ่งหมายความว่าวันเวลาที่เสียไปไม่สามารถทดแทนด้วยการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้