Esta semana, las empresas en Sumatra recibieron un recordatorio importante: los festivos locales pueden complicar la logística de visados chinos. El Centro de Solicitud de Visados Chinos (CVASC) en Medan cerró el 16 de enero por la festividad islámica Isra Mi’raj y reabrió hasta el lunes 19 de enero. Los trámites exprés presentados el 13 de enero se entregaron el día 15, pero las solicitudes estándar enfrentan al menos un retraso de dos días hábiles, lo que pone en riesgo la devolución de pasaportes justo antes del pico de viajes por el Año Nuevo Lunar a principios de febrero.
El CVASC de Medan, inaugurado en 2024, atiende a seis provincias y recientemente implementó un proceso híbrido que combina la pre-solicitud en línea con la toma de datos biométricos presencial. Este sistema genera cuellos de botella antes de los festivos, ya que los solicitantes se apresuran para cumplir con los plazos. VisaHQ recomienda derivar los casos urgentes a los centros de Yakarta o Surabaya, que permanecieron abiertos, o utilizar servicios de mensajería para trasladar pasaportes entre ciudades.
![El cierre por vacaciones del centro de visas chinas en Medan retrasa los trámites para el Año Nuevo Lunar]()
Este episodio pone de manifiesto un problema más amplio de cumplimiento: los consulados chinos en todo el mundo siguen los calendarios festivos del país anfitrión, no los de China continental. Por ello, los equipos de movilidad deben planificar con meses de antelación las festividades religiosas locales y ajustar las fechas de inicio de asignaciones o reservas de vuelos en consecuencia.
Para los ejecutivos indonesios que viajan a China, este retraso puede obligar a cambios de última hora en auditorías a proveedores o inspecciones de plantas. Las familias de expatriados chinos que trabajan en proyectos de recursos en Sumatra también se vieron sorprendidas al intentar finalizar visados de categoría Q o S antes de regresar a casa para el Festival de Primavera.
El CVASC recuerda que los solicitantes primerizos y quienes tengan huellas dactilares con más de cinco años deben acudir presencialmente, por lo que los días perdidos no pueden recuperarse mediante envíos postales.
El CVASC de Medan, inaugurado en 2024, atiende a seis provincias y recientemente implementó un proceso híbrido que combina la pre-solicitud en línea con la toma de datos biométricos presencial. Este sistema genera cuellos de botella antes de los festivos, ya que los solicitantes se apresuran para cumplir con los plazos. VisaHQ recomienda derivar los casos urgentes a los centros de Yakarta o Surabaya, que permanecieron abiertos, o utilizar servicios de mensajería para trasladar pasaportes entre ciudades.
Este episodio pone de manifiesto un problema más amplio de cumplimiento: los consulados chinos en todo el mundo siguen los calendarios festivos del país anfitrión, no los de China continental. Por ello, los equipos de movilidad deben planificar con meses de antelación las festividades religiosas locales y ajustar las fechas de inicio de asignaciones o reservas de vuelos en consecuencia.
Para los ejecutivos indonesios que viajan a China, este retraso puede obligar a cambios de última hora en auditorías a proveedores o inspecciones de plantas. Las familias de expatriados chinos que trabajan en proyectos de recursos en Sumatra también se vieron sorprendidas al intentar finalizar visados de categoría Q o S antes de regresar a casa para el Festival de Primavera.
El CVASC recuerda que los solicitantes primerizos y quienes tengan huellas dactilares con más de cinco años deben acudir presencialmente, por lo que los días perdidos no pueden recuperarse mediante envíos postales.
Fuente: VisaHQ Global Mobility News
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