Polen verviervoudigt ‘oświadczenie’-kosten en haalt Georgië van de versnelde aanwervingslijst

Polen heeft de scherpste prijsverhoging in jaren doorgevoerd voor werkvergunningaanvragen. Een officieel bulletin van het Lubelskie-woiwodschap, verspreid op 4 december, bevestigt dat vanaf 1 december de vergoeding voor het registreren van een “oświadczenie” (verklaring voor het toewijzen van werk aan een buitenlander) is gestegen van 100 PLN naar 400 PLN. De standaardkosten voor werkvergunningen zijn geharmoniseerd op 200 PLN voor vergunningen tot drie maanden en 400 PLN voor langere opdrachten, terwijl detacheringen nu 800 PLN per werknemer kosten. De kosten voor seizoenswerk blijven 100 PLN.

Even belangrijk is de drastische beperking van de lijst met nationaliteiten die gebruik kunnen maken van de verklaringprocedure. Alleen burgers uit Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne mogen nu nog via deze vereenvoudigde procedure worden aangenomen; Georgië is na jaren van veelvuldig gebruik door de Poolse landbouw- en bouwsector van de lijst geschrapt. Bestaande verklaringen voor Georgische werknemers blijven geldig tot het einde van de looptijd, maar verlengingen moeten via de volledige werkvergunningprocedure verlopen.



De overheid heeft ook de documentatie-eisen aangescherpt. Werkgevers moeten volledige scans van paspoorten uploaden, bewijs van professionele kwalificaties voor gereguleerde beroepen en waar nodig beëdigde Poolse vertalingen. Lokale arbeidsbureaus zijn geïnstrueerd om aanvragen zonder bewijs van de nieuwe, hogere betalingen af te wijzen.

Voor teams op het gebied van wereldwijde mobiliteit en HR heeft dit directe commerciële gevolgen. Budgetten moeten worden aangepast voor hogere staatskosten, doorlooptijden zullen toenemen door extra papierwerk, en talentenpijplijnen die afhankelijk waren van Georgische werknemers moeten waarschijnlijk worden omgebogen naar Oekraïense of Wit-Russische kandidaten. Bedrijven met lopende verklaringen worden dringend aangeraden om snel de vervaldatums te controleren en de overstap naar volledige werkvergunningen ruim voor het drukke aanwervingsseizoen in januari te plannen.

Op de lange termijn toont deze maatregel Warschau’s vastberadenheid om de instroom van arbeidskrachten nauwkeuriger te reguleren te midden van recordmigratie. Door de kosten te verhogen en de geschiktheid te beperken, hopen de autoriteiten werkgevers te stimuleren om te kiezen voor hogeropgeleide talenten, terwijl er een vangnet blijft voor cruciale sectoren die nog steeds afhankelijk zijn van vereenvoudigde aanwerving uit buurlanden.