Uitvoeringsregels activeren nieuwe Poolse wet voor buitenlandse werknemers, schrappen arbeidsmarkttoets

De Poolse wetgeving over het toewijzen van werk aan buitenlanders kreeg op 1 december officieel kracht, nadat een reeks uitvoeringsbesluiten van kracht werden, zo bevestigden regionale autoriteiten in een juridisch bulletin van 4 december. De regels zorgen voor hogere staatskosten, een beperktere lijst van nationaliteiten voor de declaratieprocedure en – het meest opvallend – de afschaffing van de arbeidsmarkttest, die werkgevers eerder verplichtte vacatures eerst lokaal te adverteren voordat ze buitenlanders konden aannemen.

Gouverneurs van de provincies kunnen nu “negatieve lijsten” publiceren met beschermde beroepen waarvoor buitenlandse aanwerving verboden is, waardoor regio’s meer vrijheid krijgen om hun lokale arbeidsmarkt te beschermen. De besluiten specificeren ook een verplichte documentenbundel voor elke elektronische indiening via praca.gov.pl: scans van paspoorten in kleur, beëdigde vertalingen, ondertekende contracten en, voor uitzendbureaus, overeenkomsten met gebruikersbedrijven. Elke ontbrekend document leidt tot automatische elektronische afwijzing.



Voor HR- en mobiliteitsteams is de leercurve steil. Bedrijven moeten functiecodes controleren om te zien of een positie op een negatieve lijst staat, rekening houden met de hogere kosten en personeel trainen in het gebruik van het vernieuwde e-indieningsportaal. Immigratieadviseurs raden aan om vooraf audits uit te voeren en wekelijks provinciale bulletins te monitoren om verrassingen op het laatste moment te voorkomen.

Strategisch gezien kan de afschaffing van de arbeidsmarkttest het aannemen van hoogopgeleide IT- en technische specialisten versnellen – mits deze functies niet beschermd zijn – terwijl de nieuwe kostenstructuur en strengere nalevingsregels naar verwachting de vraag naar laaggeschoolde functies zullen afremmen.