Schok voor Werkvergunning: Polen Verhoogt Kosten voor “Oświadczenie” Viermaal en Schrapt Georgië van Versnelde Procedurelijst

Polen heeft werkgevers verrast door het tarief voor de populaire “oświadczenie” (verklaring van intentie om een buitenlander in dienst te nemen) te verhogen van 100 PLN naar 400 PLN, met ingang van 1 december, zo blijkt uit een officiële circulaire van het Lubelskie-woiwodschap, die op 6 december landelijk werd bevestigd. De vereenvoudigde procedure – vaak gebruikt door bedrijven in de landbouw, logistiek en bouw voor kortdurende aanstellingen – kost nu evenveel als een volledige werkvergunning voor langdurige opdrachten. De kosten voor gedetacheerde werknemers zijn verdubbeld tot 800 PLN, terwijl de tarieven voor seizoenswerk op 100 PLN blijven.

Even ingrijpend is het besluit van Warschau om de lijst met toegestane nationaliteiten in te perken. Georgische staatsburgers – die naar schatting 12% van de verklaringen in 2024 uitmaakten – komen niet langer in aanmerking. Alleen Armeniërs, Wit-Russen, Moldaviërs en Oekraïners kunnen via de versnelde procedure worden aangenomen. Bestaande verklaringen voor Georgiërs blijven geldig tot het einde van de looptijd, maar verlengingen moeten via de langere en duurdere vergunningprocedure verlopen.



Specialisten op het gebied van arbeidsrecht zeggen dat deze tariefverhoging deel uitmaakt van een bredere hervorming van het Poolse immigratiebeleid, gericht op het terugdringen van laagbetaalde instroom, het stimuleren van werkgevers om hoger opgeleide talenten aan te trekken en het verminderen van fraude. De timing, slechts enkele weken voor de winterpiek in aanwervingen, zorgt er echter voor dat mobiliteitsmanagers haastig hun budgetten en talentenpijplijnen moeten aanpassen. HR-leiders in de detailhandel en fruitverwerking – sectoren die sterk afhankelijk zijn van Georgische plukkers – waarschuwen voor mogelijke tekorten aan arbeidskrachten en stijgende loonkosten.

Praktische stappen voor internationale mobiliteitsteams zijn onder meer het controleren van lopende verklaringen, het voorspellen van uitgaven onder het nieuwe tarief en het nu al reserveren van vertaaldiensten die vereist zijn voor kwalificatiedocumenten. Bedrijven die Georgische werknemers in dienst hebben, doen er goed aan om minimaal acht weken van tevoren de standaard werkvergunningprocedure te starten of alternatieve arbeidskrachten uit naburige landen te overwegen.