Het Poolse Ministerie van Buitenlandse Zaken sluit alle Poolse consulaire afdelingen wereldwijd gedurende de vierdaagse kerstvakantie, waardoor alle persoonlijke en online diensten voor visa, paspoorten en legalisaties tot maandag 29 december worden opgeschort.
Deze sluiting, aangekondigd op het e-Konsulat-portaal en bevestigd via consulaire hulplijnen, is gebruikelijk, maar 2025 is het eerste jaar dat 24 december een officiële feestdag is in Polen. Hierdoor zijn ook de regionale overheidskantoren en de balies van de grenswacht – normaal gesproken een alternatief voor het verlengen van verblijfsvergunningen – gesloten. Werkgevers hebben daardoor geen administratieve mogelijkheid om last-minute verlengingen te regelen voor buitenlandse werknemers wiens vergunningen tijdens de feestdagen verlopen.
![Poolse consulaten wereldwijd gesloten van 24 tot 28 december, visumaanvragen tijdelijk stopgezet]()
Biometrische afspraken die gepland stonden tussen 24 en 28 december zijn automatisch geannuleerd en moeten in januari opnieuw worden ingepland, wat ertoe kan leiden dat sommige werknemers de termijn van 14 dagen voor het doorgeven van wijzigingen overschrijden. Consulaire medewerkers adviseren reizigers met een naderende vertrekdatum om bewijs van hun geannuleerde afspraak en vluchtreserveringen mee te nemen om mogelijke problemen bij het inchecken te voorkomen.
Reisplanners melden dat er verstoringen optreden in landen met veel uitgaande reizigers, zoals Egypte, de Filipijnen en Saoedi-Arabië, waar de wachttijden voor afspraken al op zes weken stonden. Reisorganisaties raden bedrijven aan extra buffer dagen in te bouwen in de inzetplannen voor januari en om bestuursvergaderingen in Polen in de eerste week van het nieuwe jaar te vermijden, omdat dan een grote vraag wordt verwacht die de consulaire IT-systemen kan overbelasten.
Vooruitkijkend heeft het ministerie aangegeven dat de sluiting volgend jaar mogelijk korter wordt als het nieuwe Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portaal voor verblijfsvergunningen stabiel blijkt te zijn. Tot die tijd dienen multinationals hun mobiliteitskalenders aan te passen aan de administratieve sluiting aan het einde van het jaar in Polen.
Deze sluiting, aangekondigd op het e-Konsulat-portaal en bevestigd via consulaire hulplijnen, is gebruikelijk, maar 2025 is het eerste jaar dat 24 december een officiële feestdag is in Polen. Hierdoor zijn ook de regionale overheidskantoren en de balies van de grenswacht – normaal gesproken een alternatief voor het verlengen van verblijfsvergunningen – gesloten. Werkgevers hebben daardoor geen administratieve mogelijkheid om last-minute verlengingen te regelen voor buitenlandse werknemers wiens vergunningen tijdens de feestdagen verlopen.
Biometrische afspraken die gepland stonden tussen 24 en 28 december zijn automatisch geannuleerd en moeten in januari opnieuw worden ingepland, wat ertoe kan leiden dat sommige werknemers de termijn van 14 dagen voor het doorgeven van wijzigingen overschrijden. Consulaire medewerkers adviseren reizigers met een naderende vertrekdatum om bewijs van hun geannuleerde afspraak en vluchtreserveringen mee te nemen om mogelijke problemen bij het inchecken te voorkomen.
Reisplanners melden dat er verstoringen optreden in landen met veel uitgaande reizigers, zoals Egypte, de Filipijnen en Saoedi-Arabië, waar de wachttijden voor afspraken al op zes weken stonden. Reisorganisaties raden bedrijven aan extra buffer dagen in te bouwen in de inzetplannen voor januari en om bestuursvergaderingen in Polen in de eerste week van het nieuwe jaar te vermijden, omdat dan een grote vraag wordt verwacht die de consulaire IT-systemen kan overbelasten.
Vooruitkijkend heeft het ministerie aangegeven dat de sluiting volgend jaar mogelijk korter wordt als het nieuwe Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portaal voor verblijfsvergunningen stabiel blijkt te zijn. Tot die tijd dienen multinationals hun mobiliteitskalenders aan te passen aan de administratieve sluiting aan het einde van het jaar in Polen.
Bron: VisaHQ
