Das polnische Außenministerium hat alle polnischen Konsularabteilungen weltweit für die vier Tage der Weihnachtsfeiertage geschlossen. Dadurch sind alle persönlichen und Online-Dienste für Visa, Reisepässe und Legalisierungen bis Montag, den 29. Dezember, ausgesetzt.
Die Schließung, die auf dem e-Konsulat-Portal angekündigt und von den Konsularhotlines bestätigt wurde, ist routinemäßig. Allerdings ist 2025 das erste Jahr, in dem der 24. Dezember in Polen ein gesetzlicher Feiertag ist. Daher sind auch die regionalen Woiwodschaftsämter und die Kundenschalter der Grenzpolizei – die normalerweise als Ausweichstelle für die Verlängerung von Aufenthaltstiteln dienen – geschlossen. Arbeitgeber haben somit keine Möglichkeit, kurzfristige Verlängerungen für ausländische Mitarbeiter zu beantragen, deren Aufenthaltstitel während der Feiertage ablaufen.
![Polnische Konsulate weltweit vom 24. bis 28. Dezember geschlossen, Visabearbeitung ausgesetzt]()
Biometrische Termine, die für den Zeitraum vom 24. bis 28. Dezember gebucht wurden, wurden automatisch storniert und müssen im Januar neu vereinbart werden. Dies führt dazu, dass einige Mitarbeiter die 14-tägige Frist zur Meldung von Änderungen ihrer Umstände überschreiten. Konsularmitarbeiter raten Reisenden mit nahenden Abreisedaten, Nachweise über die stornierten Termine und Flugbuchungen mitzuführen, um mögliche Probleme beim Check-in zu vermeiden.
Reiseplaner berichten von Folgeproblemen in stark frequentierten Herkunftsländern wie Ägypten, den Philippinen und Saudi-Arabien, wo die Wartezeiten für Termine bereits bei sechs Wochen lagen. Reisebüros empfehlen Unternehmen, im Januar zusätzliche Pufferzeiten in ihre Einsatzpläne einzubauen und Vorstandssitzungen in Polen in der ersten Januarwoche zu vermeiden, da die erwartete hohe Nachfrage die konsularen IT-Systeme überlasten könnte.
Blickt man voraus, deutet das Ministerium an, dass die Feiertagsschließung im nächsten Jahr verkürzt werden könnte, falls das neue e-Portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) für Aufenthaltstitel stabil läuft. Bis dahin sollten multinationale Arbeitgeber ihre Mobilitätspläne an die polnische administrative Auszeit zum Jahresende anpassen.
Die Schließung, die auf dem e-Konsulat-Portal angekündigt und von den Konsularhotlines bestätigt wurde, ist routinemäßig. Allerdings ist 2025 das erste Jahr, in dem der 24. Dezember in Polen ein gesetzlicher Feiertag ist. Daher sind auch die regionalen Woiwodschaftsämter und die Kundenschalter der Grenzpolizei – die normalerweise als Ausweichstelle für die Verlängerung von Aufenthaltstiteln dienen – geschlossen. Arbeitgeber haben somit keine Möglichkeit, kurzfristige Verlängerungen für ausländische Mitarbeiter zu beantragen, deren Aufenthaltstitel während der Feiertage ablaufen.
Biometrische Termine, die für den Zeitraum vom 24. bis 28. Dezember gebucht wurden, wurden automatisch storniert und müssen im Januar neu vereinbart werden. Dies führt dazu, dass einige Mitarbeiter die 14-tägige Frist zur Meldung von Änderungen ihrer Umstände überschreiten. Konsularmitarbeiter raten Reisenden mit nahenden Abreisedaten, Nachweise über die stornierten Termine und Flugbuchungen mitzuführen, um mögliche Probleme beim Check-in zu vermeiden.
Reiseplaner berichten von Folgeproblemen in stark frequentierten Herkunftsländern wie Ägypten, den Philippinen und Saudi-Arabien, wo die Wartezeiten für Termine bereits bei sechs Wochen lagen. Reisebüros empfehlen Unternehmen, im Januar zusätzliche Pufferzeiten in ihre Einsatzpläne einzubauen und Vorstandssitzungen in Polen in der ersten Januarwoche zu vermeiden, da die erwartete hohe Nachfrage die konsularen IT-Systeme überlasten könnte.
Blickt man voraus, deutet das Ministerium an, dass die Feiertagsschließung im nächsten Jahr verkürzt werden könnte, falls das neue e-Portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) für Aufenthaltstitel stabil läuft. Bis dahin sollten multinationale Arbeitgeber ihre Mobilitätspläne an die polnische administrative Auszeit zum Jahresende anpassen.
Quelle: VisaHQ
Wie VisaHQ helfen kann
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