Các Lãnh sự quán Ba Lan trên toàn thế giới đóng cửa từ 24 đến 28 tháng 12, tạm ngừng xử lý visa

Bộ Ngoại giao Ba Lan đã đóng cửa tất cả các phòng lãnh sự Ba Lan trên toàn thế giới trong kỳ nghỉ Giáng sinh kéo dài bốn ngày, tạm ngừng mọi dịch vụ visa, hộ chiếu và hợp pháp hóa cả trực tiếp lẫn trực tuyến cho đến thứ Hai, ngày 29 tháng 12.

Việc đóng cửa này, được thông báo trên cổng e-Konsulat và xác nhận qua các đường dây nóng lãnh sự, là quy trình thường lệ, nhưng năm 2025 là lần đầu tiên ngày 24 tháng 12 được công nhận là ngày lễ chính thức tại Ba Lan. Do đó, các văn phòng cấp tỉnh trong nước và các quầy dịch vụ của Cảnh sát Biên phòng – vốn thường hỗ trợ gia hạn giấy phép cư trú – cũng sẽ ngừng hoạt động. Điều này khiến các nhà tuyển dụng không có kênh hành chính để kịp thời gia hạn giấy phép cho nhân viên nước ngoài có giấy phép hết hạn trong dịp lễ.



Các cuộc hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học từ ngày 24 đến 28 tháng 12 đã bị hủy tự động và phải đặt lại vào tháng 1, khiến một số nhân viên bị trễ hạn 14 ngày để đăng ký thay đổi thông tin cá nhân. Nhân viên lãnh sự khuyên những người có chuyến đi sắp tới nên mang theo bằng chứng về cuộc hẹn bị hủy và vé máy bay để tránh rắc rối khi làm thủ tục tại sân bay.

Các nhà tổ chức chuyến công tác báo cáo sự gián đoạn tại các thị trường có lượng gửi lớn như Ai Cập, Philippines và Saudi Arabia, nơi thời gian chờ hẹn đã lên đến sáu tuần. Các công ty quản lý du lịch khuyến cáo doanh nghiệp nên dự phòng thêm ngày trong lịch trình triển khai nhân sự tháng 1 và tránh tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị tại Ba Lan trong tuần đầu năm mới, khi nhu cầu dồn nén có thể làm quá tải hệ thống công nghệ thông tin lãnh sự.

Nhìn về tương lai, Bộ Ngoại giao gợi ý rằng kỳ nghỉ lễ năm tới có thể được rút ngắn nếu cổng dịch vụ điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS) dành cho giấy phép cư trú hoạt động ổn định. Trong khi đó, các nhà tuyển dụng đa quốc gia nên điều chỉnh lịch trình di chuyển để phù hợp với thời gian đóng cửa hành chính cuối năm tại Ba Lan.