Il Ministero degli Affari Esteri della Polonia ha chiuso tutte le sezioni consolari polacche nel mondo per la pausa natalizia di quattro giorni, sospendendo tutti i servizi di visto, passaporto e legalizzazione, sia in presenza che online, fino a lunedì 29 dicembre.
La chiusura, annunciata sul portale e-Konsulat e confermata dalle linee dirette consolari, è una prassi abituale, ma il 2025 segna la prima volta in cui il 24 dicembre è considerato un giorno festivo ufficiale in Polonia. Di conseguenza, anche gli uffici voivodali interni e i sportelli della Guardia di Frontiera — normalmente un supporto per le richieste di rinnovo del permesso di soggiorno — resteranno chiusi. I datori di lavoro non avranno quindi alcun canale amministrativo per ottenere rinnovi last minute per i dipendenti stranieri con permessi in scadenza durante il periodo festivo.
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Gli appuntamenti biometrici prenotati dal 24 al 28 dicembre sono stati cancellati automaticamente e dovranno essere riprogrammati a gennaio, causando in alcuni casi il superamento del termine di 14 giorni per la registrazione delle variazioni di stato. Il personale consolare consiglia ai viaggiatori con partenze imminenti di portare con sé la prova della cancellazione dell’appuntamento e della prenotazione del volo, per evitare problemi al check-in.
I responsabili della pianificazione dei viaggi d’affari segnalano disagi a catena in mercati ad alto volume come Egitto, Filippine e Arabia Saudita, dove i tempi di attesa per gli appuntamenti erano già di sei settimane. Le società di gestione viaggi invitano le aziende a prevedere giorni di margine extra nei programmi di trasferimento di gennaio e a evitare di fissare riunioni del consiglio in Polonia nella prima settimana del nuovo anno, quando la domanda accumulata potrebbe sovraccaricare i sistemi IT consolari.
Guardando al futuro, il Ministero ha lasciato intendere che la chiusura festiva del prossimo anno potrebbe essere ridotta se il nuovo portale elettronico Moduł Obsługi Spraw (MOS) per i permessi di soggiorno si dimostrerà stabile. Fino ad allora, le multinazionali dovranno adeguare i propri calendari di mobilità per tenere conto del blackout amministrativo di fine anno in Polonia.
La chiusura, annunciata sul portale e-Konsulat e confermata dalle linee dirette consolari, è una prassi abituale, ma il 2025 segna la prima volta in cui il 24 dicembre è considerato un giorno festivo ufficiale in Polonia. Di conseguenza, anche gli uffici voivodali interni e i sportelli della Guardia di Frontiera — normalmente un supporto per le richieste di rinnovo del permesso di soggiorno — resteranno chiusi. I datori di lavoro non avranno quindi alcun canale amministrativo per ottenere rinnovi last minute per i dipendenti stranieri con permessi in scadenza durante il periodo festivo.
Gli appuntamenti biometrici prenotati dal 24 al 28 dicembre sono stati cancellati automaticamente e dovranno essere riprogrammati a gennaio, causando in alcuni casi il superamento del termine di 14 giorni per la registrazione delle variazioni di stato. Il personale consolare consiglia ai viaggiatori con partenze imminenti di portare con sé la prova della cancellazione dell’appuntamento e della prenotazione del volo, per evitare problemi al check-in.
I responsabili della pianificazione dei viaggi d’affari segnalano disagi a catena in mercati ad alto volume come Egitto, Filippine e Arabia Saudita, dove i tempi di attesa per gli appuntamenti erano già di sei settimane. Le società di gestione viaggi invitano le aziende a prevedere giorni di margine extra nei programmi di trasferimento di gennaio e a evitare di fissare riunioni del consiglio in Polonia nella prima settimana del nuovo anno, quando la domanda accumulata potrebbe sovraccaricare i sistemi IT consolari.
Guardando al futuro, il Ministero ha lasciato intendere che la chiusura festiva del prossimo anno potrebbe essere ridotta se il nuovo portale elettronico Moduł Obsługi Spraw (MOS) per i permessi di soggiorno si dimostrerà stabile. Fino ad allora, le multinazionali dovranno adeguare i propri calendari di mobilità per tenere conto del blackout amministrativo di fine anno in Polonia.
Fonte: VisaHQ
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