ポーランド領事館、12月24日～28日まで全世界で休館 ビザ申請業務も一時停止

ポーランド外務省は、クリスマス休暇のため、世界中のすべてのポーランド領事部門を4日間閉鎖し、対面およびオンラインでのビザ、パスポート、認証サービスを12月29日（月）まで停止すると発表しました。

この閉鎖はe-Konsulatポータルで告知され、領事ホットラインでも確認されており、例年の措置ですが、2025年からは12月24日がポーランドの法定祝日となるため、国内の県庁や国境警備局の窓口も閉鎖されます。これにより、通常は滞在許可延長の申請を受け付けるバックアップ窓口が利用できず、年末年始に滞在許可が切れる外国人駐在員の更新手続きが困難になります。



12月24日から28日に予約されていたバイオメトリクスの予約は自動的にキャンセルされ、1月に再予約が必要となるため、一部の駐在員は変更登録の14日以内の期限を過ぎてしまう可能性があります。領事館スタッフは、出発が迫っている旅行者に対し、キャンセルされた予約の証明書と航空券の予約確認書を携帯するよう助言し、航空会社のチェックイン時のトラブル回避を促しています。

ビジネス渡航の計画担当者からは、エジプト、フィリピン、サウジアラビアなど、予約待ち期間がすでに6週間に及ぶ主要送出国での連鎖的な混乱が報告されています。旅行管理会社は、企業に対し、1月の派遣スケジュールに余裕を持たせることや、新年の最初の週にポーランドでの取締役会を避けるよう呼びかけています。これは、蓄積された需要が領事館のITシステムを圧迫すると予想されるためです。

今後については、滞在許可申請用の新しい電子ポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」が安定稼働すれば、来年の祝日閉鎖期間が短縮される可能性が示唆されています。それまでは、多国籍企業はポーランドの年末年始の行政停止期間を考慮して、モビリティスケジュールを調整する必要があります。