
Alle 14 Regionale Hulpcentra voor Oekraïne (KACPU) in Tsjechië hebben aangepaste openingstijden gepubliceerd voor de feestdagen, van 22 december 2025 tot en met 2 januari 2026. De centra zijn volledig gesloten op 24–26 december en 1 januari, en werken op 30 en 31 december slechts een halve dag. De normale dienstverlening hervat op maandag 5 januari.
De timing is problematisch: duizenden Oekraïense staatsburgers moeten persoonlijk langskomen om hun tijdelijke beschermingsstickers te verlengen, die begin januari verlopen. Hoewel het Ministerie van Binnenlandse Zaken een respijtperiode van zeven dagen heeft toegekend, waarschuwen ngo’s dat vluchtelingen die de nieuwe deadline missen, het risico lopen op boetes of problemen bij toekomstige verblijfsvergunningen.
KACPU roept aanvragers op om online een nieuwe afspraak te maken voor na 5 januari en herinnert werkgevers eraan dat arbeidsbevestigingen nog steeds in papieren vorm moeten worden ingeleverd. Verschillende verhuisdiensten bieden een koeriersdienst aan voor het inleveren van complete verlengingsdossiers om de drukte na de feestdagen te verlichten.
Bedrijven met Oekraïense medewerkers wordt aangeraden de vervaldatums van vergunningen te controleren, dubbele arbeidsbevestigingen in het Tsjechisch en Oekraïens voor te bereiden en lijnmanagers te informeren over de tijdelijke respijtperiode om onderbrekingen in de loonadministratie te voorkomen. Personen wordt geadviseerd om bij controle door de politie zowel het bewijs van hun oorspronkelijke afspraak als de verplaatste afspraak in januari bij zich te dragen.
De timing is problematisch: duizenden Oekraïense staatsburgers moeten persoonlijk langskomen om hun tijdelijke beschermingsstickers te verlengen, die begin januari verlopen. Hoewel het Ministerie van Binnenlandse Zaken een respijtperiode van zeven dagen heeft toegekend, waarschuwen ngo’s dat vluchtelingen die de nieuwe deadline missen, het risico lopen op boetes of problemen bij toekomstige verblijfsvergunningen.
KACPU roept aanvragers op om online een nieuwe afspraak te maken voor na 5 januari en herinnert werkgevers eraan dat arbeidsbevestigingen nog steeds in papieren vorm moeten worden ingeleverd. Verschillende verhuisdiensten bieden een koeriersdienst aan voor het inleveren van complete verlengingsdossiers om de drukte na de feestdagen te verlichten.
Bedrijven met Oekraïense medewerkers wordt aangeraden de vervaldatums van vergunningen te controleren, dubbele arbeidsbevestigingen in het Tsjechisch en Oekraïens voor te bereiden en lijnmanagers te informeren over de tijdelijke respijtperiode om onderbrekingen in de loonadministratie te voorkomen. Personen wordt geadviseerd om bij controle door de politie zowel het bewijs van hun oorspronkelijke afspraak als de verplaatste afspraak in januari bij zich te dragen.