Braziliaanse bedrijven die kortdurende reizen naar Europa plannen, kregen op 21 januari een waarschuwing toen Brussel bevestigde dat het langverwachte European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) in het laatste kwartaal van 2026 live gaat – en dat de verwerkingskosten zijn verhoogd van €7 naar €20.
Het elektronische toestemmingssysteem wordt verplicht voor reizigers uit visumvrije landen, waaronder Brazilië, die een van de 30 Schengenlanden bezoeken. De autorisaties zijn drie jaar geldig (of tot het paspoort verloopt) en moeten online worden aangevraagd vóór vertrek. De Europese Commissie verwacht dat 95% van de aanvragen direct wordt goedgekeurd, maar adviseert om ten minste twee weken van tevoren te solliciteren.
![EU verdrievoudigt ETIAS-kosten naar €20 en bevestigt lanceringsperiode—Braziliaanse bedrijven worden nu opgeroepen budget vrij te maken]()
Reisorganisatie R3 Viagens waarschuwt dat de hogere kosten – ongeveer R$ 130 – snel kunnen oplopen voor multinationals met grote verkoop- en onderhoudsteams die regelmatig in Europa reizen. Een bedrijf dat 400 medewerkers twee keer per jaar naar de EU stuurt, ziet de directe kosten stijgen van ongeveer R$ 28.000 naar R$ 80.000 per jaar, exclusief administratieve lasten.
HR- en mobiliteitsafdelingen in Brazilië passen daarom hun reisbudgetten aan, informeren medewerkers over de nieuwe vereiste en voegen ETIAS-velden toe aan zelfboekingssystemen om naleving te monitoren. Luchtvaartmaatschappijen bereiden zich ook voor op gate-checkprotocollen, vergelijkbaar met die voor Canada’s eTA en de Amerikaanse ESTA; instappen wordt geweigerd als de ETIAS-bevestiging niet elektronisch aan het paspoort van de reiziger is gekoppeld.
De tariefverhoging brengt ETIAS in lijn met vergelijkbare systemen elders en helpt de financiering van de nieuwe biometrische grenscontroles van de EU, die in april 2026 volledig operationeel moeten zijn. Vanuit risicomanagementperspectief dienen mobiliteitsteams de implementatiestappen nauwlettend te volgen: in juli starten de industriële tests van het achterliggende platform, gevolgd door een overgangsfase in oktober 2026 waarin ETIAS wordt aanbevolen, maar nog niet verplicht is.
Het elektronische toestemmingssysteem wordt verplicht voor reizigers uit visumvrije landen, waaronder Brazilië, die een van de 30 Schengenlanden bezoeken. De autorisaties zijn drie jaar geldig (of tot het paspoort verloopt) en moeten online worden aangevraagd vóór vertrek. De Europese Commissie verwacht dat 95% van de aanvragen direct wordt goedgekeurd, maar adviseert om ten minste twee weken van tevoren te solliciteren.
Reisorganisatie R3 Viagens waarschuwt dat de hogere kosten – ongeveer R$ 130 – snel kunnen oplopen voor multinationals met grote verkoop- en onderhoudsteams die regelmatig in Europa reizen. Een bedrijf dat 400 medewerkers twee keer per jaar naar de EU stuurt, ziet de directe kosten stijgen van ongeveer R$ 28.000 naar R$ 80.000 per jaar, exclusief administratieve lasten.
HR- en mobiliteitsafdelingen in Brazilië passen daarom hun reisbudgetten aan, informeren medewerkers over de nieuwe vereiste en voegen ETIAS-velden toe aan zelfboekingssystemen om naleving te monitoren. Luchtvaartmaatschappijen bereiden zich ook voor op gate-checkprotocollen, vergelijkbaar met die voor Canada’s eTA en de Amerikaanse ESTA; instappen wordt geweigerd als de ETIAS-bevestiging niet elektronisch aan het paspoort van de reiziger is gekoppeld.
De tariefverhoging brengt ETIAS in lijn met vergelijkbare systemen elders en helpt de financiering van de nieuwe biometrische grenscontroles van de EU, die in april 2026 volledig operationeel moeten zijn. Vanuit risicomanagementperspectief dienen mobiliteitsteams de implementatiestappen nauwlettend te volgen: in juli starten de industriële tests van het achterliggende platform, gevolgd door een overgangsfase in oktober 2026 waarin ETIAS wordt aanbevolen, maar nog niet verplicht is.
Bron: SEGS Portal
