
Las empresas brasileñas que planean viajes cortos a Europa recibieron una advertencia el 21 de enero, cuando Bruselas confirmó que el tan esperado Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) entrará en vigor en el último trimestre de 2026, y que su tarifa de procesamiento se ha incrementado de 7 € a 20 €.
El permiso electrónico será obligatorio para pasajeros de países exentos de visa, incluido Brasil, que visiten cualquiera de los 30 estados del área Schengen. Las autorizaciones tendrán una validez de tres años (o hasta la expiración del pasaporte) y deberán obtenerse en línea antes de la salida; la Comisión Europea asegura que el 95 % de las solicitudes recibirán aprobación instantánea, aunque recomienda aplicar con al menos dos semanas de anticipación.
La empresa de gestión de viajes R3 Viagens advierte que la tarifa más alta —aproximadamente 130 reales— puede acumularse rápidamente para multinacionales con grandes equipos de ventas y mantenimiento rotando por Europa. Una compañía que envíe a 400 empleados en dos viajes anuales a la UE vería sus costos directos aumentar de unos 28,000 a 80,000 reales al año, sin contar los gastos administrativos.
Por ello, los responsables de políticas en departamentos de RR.HH. y movilidad en Brasil están actualizando los presupuestos de viaje, capacitando al personal sobre el nuevo requisito y añadiendo campos de ETIAS en las herramientas de auto-reserva para poder controlar el cumplimiento. Las aerolíneas también están preparando protocolos de verificación en puerta similares a los usados para el eTA de Canadá y el ESTA de EE.UU.; el embarque será denegado si la confirmación de ETIAS no está vinculada electrónicamente al pasaporte del viajero.
El aumento de la tarifa alinea a ETIAS con sistemas comparables en otras regiones y ayuda a financiar los nuevos controles biométricos de entrada y salida de la UE, que estarán plenamente operativos para abril de 2026. Desde una perspectiva de gestión de riesgos, los equipos de movilidad deben seguir de cerca los hitos de implementación: las pruebas industriales de la plataforma de backend comienzan en julio, seguidas por una fase de transición en octubre de 2026, durante la cual ETIAS será recomendado pero no obligatorio.
El permiso electrónico será obligatorio para pasajeros de países exentos de visa, incluido Brasil, que visiten cualquiera de los 30 estados del área Schengen. Las autorizaciones tendrán una validez de tres años (o hasta la expiración del pasaporte) y deberán obtenerse en línea antes de la salida; la Comisión Europea asegura que el 95 % de las solicitudes recibirán aprobación instantánea, aunque recomienda aplicar con al menos dos semanas de anticipación.
La empresa de gestión de viajes R3 Viagens advierte que la tarifa más alta —aproximadamente 130 reales— puede acumularse rápidamente para multinacionales con grandes equipos de ventas y mantenimiento rotando por Europa. Una compañía que envíe a 400 empleados en dos viajes anuales a la UE vería sus costos directos aumentar de unos 28,000 a 80,000 reales al año, sin contar los gastos administrativos.
Por ello, los responsables de políticas en departamentos de RR.HH. y movilidad en Brasil están actualizando los presupuestos de viaje, capacitando al personal sobre el nuevo requisito y añadiendo campos de ETIAS en las herramientas de auto-reserva para poder controlar el cumplimiento. Las aerolíneas también están preparando protocolos de verificación en puerta similares a los usados para el eTA de Canadá y el ESTA de EE.UU.; el embarque será denegado si la confirmación de ETIAS no está vinculada electrónicamente al pasaporte del viajero.
El aumento de la tarifa alinea a ETIAS con sistemas comparables en otras regiones y ayuda a financiar los nuevos controles biométricos de entrada y salida de la UE, que estarán plenamente operativos para abril de 2026. Desde una perspectiva de gestión de riesgos, los equipos de movilidad deben seguir de cerca los hitos de implementación: las pruebas industriales de la plataforma de backend comienzan en julio, seguidas por una fase de transición en octubre de 2026, durante la cual ETIAS será recomendado pero no obligatorio.
Fuente: SEGS Portal
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