Spanje richt nieuw register op zodat vakbonden en ngo’s verblijfsaanvragen voor migranten kunnen indienen

De Spaanse Ministerraad heeft groen licht gegeven voor een nieuwe regeling (ISM/164/2026) die het Elektronisch Register van Immigratiesamenwerkers officieel instelt. Vanaf 6 maart kunnen erkende vakbonden en non-profitorganisaties via dit register immigratiedocumenten indienen – zoals aanvragen voor verblijfs- en werkvergunningen, verlengingen en gezinsherenigingsdossiers – namens personen uit derde landen. Tot nu toe moesten migranten zonder de middelen om een advocaat of tussenpersoon in te schakelen, persoonlijk naar vaak overbelaste immigratiekantsoren gaan. Door het invoeren van deze taakverdeling, waarbij gespecialiseerde NGO’s en werknemersorganisaties de gegevensinvoer en het uploaden van documenten verzorgen, hoopt het Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie de wachttijden te verkorten, beslissingen te versnellen en juridische duidelijkheid te bieden in een ongekende regularisatiecampagne die de komende 18 maanden meer dan 500.000 ongedocumenteerde mensen kan helpen.

Organisaties die als ‘samenwerkers’ willen optreden, moeten minimaal twee jaar ervaring hebben met het ondersteunen van migranten, voldoen aan hun fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen en mogen in de afgelopen drie jaar geen sancties hebben gekregen voor immigratie-, arbeidsrecht- of privacy-overtredingen. De registratie is gratis, vier jaar geldig en kan worden verlengd. Belangrijk is dat samenwerkers migranten niet mogen laten betalen voor deze dienstverlening, een maatregel die volgens de overheid misbruik moet voorkomen.



Voor werkgevers, mobiliteitsmanagers en relocation-dienstverleners kan het nieuwe systeem zorgen voor een snellere integratie van cruciale talenten die momenteel een onregelmatige status hebben maar al actief zijn op de arbeidsmarkt. HR-teams doen er goed aan om betrouwbare NGO’s te identificeren die waarschijnlijk de status van ‘samenwerker’ krijgen en zich voor te bereiden op elektronische coördinatie van documentstromen. Bedrijven die afhankelijk zijn van seizoens- of landbouwarbeid – waarvan veel werknemers nog zonder papieren zijn – kunnen hun personeelsbestand makkelijker regulariseren vóór de piekperiodes in toerisme en oogst van 2026.

Deze maatregel sluit ook aan bij de bredere digitalisering van immigratieprocedures in Spanje en brengt het land dichter bij het EU-brede doel van papierloze grensafhandeling, dat in 2026 wordt gerealiseerd met het Entry/Exit System (EES). Waarnemers merken echter op dat het succes afhangt van de extra personele en IT-middelen die de regionale immigratiekantsoren van Madrid beloofd zijn.