Italiaanse gemeenten luiden alarm over wachtrijen bij Schengen EES, dringen aan op overheidsmaatregelen voor verlichting in de zomer

De Nationale Vereniging van Italiaanse Gemeenten (ANCI) heeft een dringende brief gestuurd aan minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani en minister van Binnenlandse Zaken Matteo Piantedosi. Hierin waarschuwt zij dat het nieuwe EU Entry/Exit System (EES), dat op 10 april 2026 landelijk werd ingevoerd, al voor urenlange wachtrijen zorgt bij luchthavens en landgrenzen. ANCI-voorzitter Gaetano Manfredi benadrukt dat de verplichte biometrische registratie van alle niet-Schengenreizigers – vingerafdrukken en een gezichtsfoto bij de eerste binnenkomst – de paspoortcontrole zo vertraagt dat luchthavens extra ruimte moeten afzetten en personeel moeten herverdelen, terwijl de lokale politie kampt met overwerktekorten. Gemeenten vrezen dat de toeristische piek in juli en augustus zal leiden tot gridlock die doorwerkt in het lokale vervoer, de beschikbaarheid van taxi’s en essentiële openbare diensten.

In de brief, ingezien door Agenzia Nova, pleit ANCI voor “overgangs- en flexibele” maatregelen, zoals tijdelijke vrijstellingen voor terugkerende reizigers die al in het systeem staan geregistreerd, mobiele inschrijfteams om wachtrijen in terminals te verkorten, en snelle financiering voor de aanstelling van 600 extra grensbewakers op Rome Fiumicino, Milaan Malpensa en Venetië. De vereniging wil ook dat de regering in Brussel aandringt op noodderogaties, vergelijkbaar met die eerder dit jaar aan Griekenland werden toegekend.

Waarom dit belangrijk is: Italië rekent op een recordzomer na het vestigen van een post-pandemisch bezoekersrecord van 98 miljoen buitenlandse toeristen in 2025. Lange wachttijden aan de grens kunnen leiden tot gemiste aansluitingen, negatieve berichtgeving op sociale media en omzetverlies voor hotels en touroperators. Werkgevers met veel expats of forenzen moeten hun personeel waarschuwen voor mogelijke urenlange aankomstprocedures en extra reistijd inplannen. Travelmanagers doen er goed aan te volgen of het ministerie van Binnenlandse Zaken de voorstellen van ANCI overneemt; eventuele goedgekeurde vrijstellingen kunnen de reistijd van deur tot deur aanzienlijk verkorten.

Achtergrond: Het EES is een EU-brede upgrade van grensbeheer die handmatige paspoortstempels vervangt en automatisch het toegestane verblijf berekent. Italië rondde de volledige invoering af op luchthavens in maart en bij de landgrenzen Mont Blanc en Brenner in april. In tegenstelling tot Frankrijk en Spanje voerde Italië het systeem niet gefaseerd per toegangspoort in, wat voor een steilere leercurve bij de grensbeambten zorgde.

Praktische tips: HR-afdelingen adviseren niet-EU-medewerkers die sinds april voor het eerst Italië binnenkomen om hun reisgeschiedenis vooraf in de apps van luchtvaartmaatschappijen te registreren waar mogelijk, een geprinte bevestiging van hun Italiaanse verblijfplaats mee te nemen en rekening te houden met langere wachttijden tussen 06:00-11:00 en 16:00-22:00. Bedrijven die in juli groepsverhuizingen organiseren, doen er verstandig aan om chartervluchten te overwegen naar regionale luchthavens zoals Verona of Bari, waar de EES-wachtrijen momenteel korter zijn.