Aanvragers van het Foreign Births Register (FBR) melden opnieuw postvertragingen bij de grens tussen het Verenigd Koninkrijk en Ierland tijdens dit verlengde weekend. Een bericht op r/IrishCitizenship van gisteren beschrijft een pakket met aanvraagdocumenten – waaronder onherroepelijke adoptie- en naamswijzigingsbewijzen – dat vier dagen ongescand bleef liggen in het importdepot van An Post, nadat het was vertrokken van Heathrow. Andere reacties bevestigen soortgelijke vertragingen tot wel tien dagen, die worden toegeschreven aan handmatige douanecontroles die sinds het verlopen van de EU-UK overgangsperiode op 1 juli 2026 zijn ingevoerd. Volgens de post-Brexit handelsregels moeten documenten die via Royal Mail worden verzonden, door het nieuwe low-value consignmentsysteem van de Ierse Belastingdienst, ook als ze als “alleen documenten” zijn gemarkeerd. Als medewerkers afwijkingen constateren – zoals het ontbreken van een CN22-formulier – kan het pakket worden doorgestuurd voor een secundaire controle. Omdat maandag 5 augustus ook een Ierse feestdag is, waarschuwen logistieke bedrijven dat de achterstanden mogelijk langer dan een week kunnen aanhouden. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken geeft aan dat zij pas kunnen beginnen met de verwerking van FBR- of paspoortpakketten zodra deze fysiek zijn aangemeld, wat de doorlooptijd voor het verkrijgen van het burgerschap ruim voorbij de huidige streeftermijn van 12 maanden kan duwen. Aanvragers met tijdkritische documenten (zoals paspoorten die verlopen vóór een buitenlandse opdracht) wordt geadviseerd gebruik te maken van koeriersdiensten die de douane elektronisch vooraf afhandelen en om gecertificeerde kopieën van alle originelen te bewaren voor het geval er iets verloren gaat. Voor teams die zich bezighouden met internationale mobiliteit is dit een herinnering dat ogenschijnlijk kleine administratieve stappen – zoals het versturen van geboorteaktes – cruciaal kunnen zijn bij grensoverschrijdende verhuizingen. HR-managers die talent tussen het VK en Ierland verplaatsen, doen er goed aan extra tijd in te calculeren voor papieren die nog steeds fysieke originelen vereisen en om lokale notarisdiensten in Dublin te overwegen om zo het transport over het Kanaal te vermijden.
