Regering introduceert RMG-424, herziet officiële reisregels voor Gemenebest-organisaties

Het Ministerie van Financiën heeft Resource Management Guide 424 (RMG-424) gepubliceerd, een handboek van 90 pagina’s dat de nieuwe Australische Overheidsreisrichtlijn ondersteunt, die vanaf 1 september 2026 van kracht is. De gids, online uitgebracht op 17 september, vervangt en bundelt eerdere binnenlandse (RMG-404) en internationale (RMG-405) reisvoorschriften voor ambtenaren en door de overheid gefinancierde organisaties. Belangrijke wijzigingen zijn onder meer een verplichte “Best Value Fare”-benadering, strengere eisen voor vroegtijdige boekingen en duurzaamheidsoverwegingen zoals rapportage over CO2-compensatie. Ambtenaren moeten de reden documenteren wanneer zij een tarief kiezen dat hoger is dan de laagste logische optie, en reizen in businessclass zijn voortaan beperkt tot vluchten langer dan negen uur, mits goedkeuring van een minister. Voor internationale reizen introduceert RMG-424 een digitale risicoanalyse voorafgaand aan de reis en herinnert het eraan dat persoonlijke loyaliteitspunten die tijdens overheidsreizen worden verdiend, niet kunnen worden ingewisseld voor upgrades. De gids kondigt ook een toekomstige integratie aan met de Australian Travel Declaration, wat wijst op een volledig digitale workflow voor reisgoedkeuringen in 2027. Reismanagementbedrijven (TMC’s) die werken voor Commonwealth-accounts hebben 30 dagen om hun boekingsplatforms en rapportagedashboards aan te passen aan de nieuwe datavelden. Leveranciers die niet voldoen, riskeren waarschuwingen en verlies van hun panelstatus. Ook leveranciers uit de private sector die contracten hebben met de overheid—vooral in defensie en ontwikkelingshulp—worden geadviseerd hun reisbeleid te herzien om naleving te waarborgen. Hoewel de hervormingen gericht zijn op overheidsuitgaven, vormen ze een bredere norm voor zorgplicht en CO2-transparantie die grote bedrijven mogelijk willen overnemen, vooral bij het inschrijven op federale contracten.